高教版《应用文写作》日常应用文书写作任务二：掌握书信的结构与写法

日常应用文书写作 模块二 任务二 掌握书信的结构与写法 情景引入 申××在兰州某科技贸易公司工作多年，为了提高自己的业务水平和工作能力，她考取了××大学工商管理在职硕士研究生，在职硕士研究生需要利用周末上课。由于申××所在的销售部门需要经常周末出差，工作和学习难于兼顾，想调动到周末不用出差的公司其他岗位。 请思考 ： 申××应该怎么做？应该以什么方式向公司正式提出合理要求？ 一、书信的含义及分类 书信是人与人之间用书面形式互通情况、交流思想的工具。 一般书信 一般书信指私人间来往的书信； 专用书信 专用书信是机关、团体、单位在某种特定场合用来联系公务、有一定使用范围和专门用途的书信。 二、一般书信 书信是人与人之间用书面形式互通情况、交流思想的工具。 （一）信封 1．邮政编码 在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，寄信人邮政编码写在右下方的方格内。 3．收信人姓名 在横式信封地址下一行，用稍大的字拉开一定距离写上收信人的姓名。姓名后写概称，不写寄信人对收信人的称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。 2．收信人地址 横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。 4．寄信人地址 在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。一是便于对方回信；二是万一投递不到可以退回。因此，该地址必须写清楚、详细。 信封 二、一般书信 （二）书信内容 称呼 1 称呼顶格写在第一行，后加冒号，表示下面是自己要说的话。完整的称呼一般由3部分组成：修饰语、姓名、称呼。如“敬爱的××老师”等。 书信中的称呼应根据写信人与收信人的关系确定，或亲切，或庄重，或随和，或幽默。 二、一般书信 （二）书信内容 正文 2 问候语：在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关怀。问候语文字不多，应自成段落，以表突出。 缘起语：说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。它不是非写不可，但有了它，行文会显得自然、顺理成章。 主体文：主体文是书信的主要内容。如果要说的问题较多，就应按照主次逐一说清。如果写的是回信，就应针对来信中提出的问题或事项作出回答，做到段落分明、条理清楚。 结束语：结束语可以用几句话总结内容，也可用与内容无关的一两句话作结。 二、一般书信 （二）书信内容 祝颂语（致敬语） 3 祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。应根据对方的情况和彼此的关系，用语贴切，不要千篇一律用“此致敬礼”。 祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。 二、一般书信 （二）书信内容 落款 4 署名位于祝颂语的下一行右半侧末尾的地方。具体的署名应根据与收信人的关系，或亲热随意、或庄重严肃。 日期是写信的时间，写在署名的下一行。 如果信写完之后，临时又想起一些事情要告诉对方，可以空两格补写在日期的左下方。先写“附”“及”“另”“又及”“另及”等，后面加冒号，再写要补充的话。 例文感知 江泽民致萨马兰奇的信 亲爱的萨马兰奇先生： 我曾收到过您寄来的关于北京申请2008年奥运会的信件。 在您最近主持的国际奥委会执委会上，北京已经成为5个候选城市之一。我和我的同事们完全支持北京申办。如能在具有悠久文明并且迅速发展的北京举办2008年奥运会，无论对奥林匹克运动，对中国乃至世界都具有积极意义。 我深信北京市在中国政府和全国人民的支持下，将作出非凡的努力，一定能办成一届高水平的奥运会。 欢迎您在方便的时候访问中国。 中华人民共和国主席 江泽民 2000年9月9日于北京 这封书信语言简洁，情真意诚，行文规范。结尾发出邀请表达了江泽民对萨马兰奇先生的尊重和友好，同时也表明了中国申奥的决心和信心。 三、产品说明书 产品说明书是以说明为主要表达方式，全面、详尽地向消费者介绍产品构造、性能、规格、用途、操作用法、保管方法、维护保养、故障排除及注意事项等的一种文书。 产品说明书一般是由生产厂家编写，印成册子、单页或印在包装上，随产品一同发出。 根据不同使用情况又叫作“商品说明书”“使用指南”“用户手册”等。 产品说明书的概念 （一） 三、产品说明书 产品说明书的作用 （二） 1．说明指导作用 产品说明书对产品进行客观的介绍、科学的说明，使消费者了解并掌握产品特性，确保消费者正确、安全地使用产品。 2．广告宣传作用 不少产品说明书采用广