高教版《应用文写作》模块一应用文写作理论知识简介

应用文写作理论知识简介 模块一 Contents 任务1 - 应用文写作概览 任务2 - 明确应用文的主题 任务3 - 理解应用文的材料 任务4 - 熟悉应用文的结构 任务5 - 明确应用文的语言及表达 任务一 应用文写作概览 情景引入 寻衣启事 在负一层用完午餐，在步行爬楼梯回五楼办公室的路上不小心，把一件红色羽绒服大衣弄丢了，有哪位好心人捡到了请联系××，本人不胜感激！ …… 请思考：这份启事是否正确？文中的寻衣启事是否属于应用文？应用文有什么特点？可以分为哪几类？ 一、应用文的概念 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民在日常工作、生产和生活中交流经验、处理事务、沟通关系、互通情况等经常使用的具有实用价值、惯用格式的一种文书。 应用文 以实告人， 追求朴实无华， 以达到取得直接效果的目的。 二、应用文的特点 功用的实用性是应用文最鲜明的特征。它是为解决实际学习、工作和生活中出现的新问题和新情况而拟定。发文者通过使用应用文，可以指挥或指导工作的开展，也可以让受文者知晓工作开展的新情况。 应用文解决的问题、处理的事务都是现实的、具体的，要求有的放矢、讲求实效，完全“为用而作”。 功用的实用性 一 二、应用文的特点 所涉及的人、事、物必须是现实生活中客观存在的； 所引用的数字、数据、图表等必须是经过科学测算的； 所发布、传达的上级指示要确切。 真实性是应用文的生命，若失去了真实性，应用文便失去了它的使用价值。 内容的真实性 二 二、应用文的特点 首先，对于不同的事务应选用不同的应用文，这是约定俗成或明文规定的，行文者应遵照执行。 其次，应用文有固定的格式，其一般由标题、受文者、前言、正文、结尾、发文者、发文日期等要素构成，这些要素的书写位置、用语特点都有固定的、严格的要求，行文者必须遵守。 格式的规范性 三 二、应用文的特点 语言的简明性是指应用文必须语言朴实、文字简约、用语精当、逻辑清楚、表达明晰，不长篇累牍，不重复啰唆。 这样才能对具体工作的开展具有明确的参考性（便于上级了解情况）和指导性（便于下级开展工作），要让受文者一看就明白发生了什么事情，该怎么做，不该怎么做，要取得什么效果。 语言的简明性 四 二、应用文的特点 发文的时效性是指应用文的制发必须讲究时效性。应用文是为了处理事务、交流情况、解决问题而写的，往往在一定时间范围之内才能发挥它的作用。 信息公示、情况汇报、工作部署等一般都要求有时间上的保证，因此对于应用文，必须快写、快发、快阅、快办。 发文的时效性 五 二、应用文的特点 应用文，有明确的适用范围，有特定的阅读对象，且通常有明确的约束力。 例如，信写给谁，字据写给谁，报告打给谁，都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象范围大一些。 对象的明确性 六 三、应用文的种类 公务文书 1 公务文书简称“公文”。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。 广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中制发的具有规范格式的文书材料，包括行政公文、事务公文、各类专用文书等。 狭义的公文专指党政机关公文，简称“党政公文”，是指党、政、军等机关在工作过程中制发的具有法定效力和规范体式的文书。 三、应用文的种类 社交文书 2 社交文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范格式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书，如求职信、邀请函、祝词、介绍信、开幕词、倡议书等。 三、应用文的种类 事务文书 3 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，如计划、总结、简报等。它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。 三、应用文的种类 其他文书 4 经济文书包括意向书、经济合同、可行性研究报告、产品说明书等。 科技文书包括实验报告、科研报告、毕业论文等。 司法文书包括判决书、裁定书、执行通知、调解书等。 涉外文书包括对外业务函电、涉外意向书、中外合资企业项目建议书等。 新闻报道包括消息、新闻评论等。 其他文书主要包括经济文书、科技文书、司法文书、涉外文书、新闻报道等。 例文感知 邀请函 亲爱的××先生： 我们非常荣幸地邀请您出席为××代表团举行的招待会。招待会定于10月4日（星期二）在