6.2房务中心服务礼仪规范(课件)-《旅游服务礼仪》同步教学(江苏凤凰教育出版社)

2023-12-13
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内容正文:

任务一 客房服务人员服务礼仪规范 任务三 客房清洁服务礼仪规范 项目六 客房服务礼仪规范 任务二 房务中心服务礼仪规范 学习目标 掌握酒店客房部门的各岗位服务规范与注意事项。 提升并强化服务礼仪意识,固化服务礼仪程序。 掌握客房接待客人的服务技能,提高自身的业务水平。 1 2 3 学习重点 掌握酒店客房部门的各岗位服务规范与注意事项。 掌握客房接待客人的服务技能,提高自身的业务水平。 1 2 学习难点 掌握服务礼仪规范中的各类技巧。 理解客房服务过程中的各类礼仪;强化服务人员礼仪意识。 1 2 房务中心是以暗服务为主,不直接对客,主要是通过电话为酒店住客解决各种问题,其工作烦恼与前厅收银、前厅接待一样,是24小时运转的。 任务二 房务中心服务礼仪规范 5 一、 真诚问候,接听规范 房务中心文员应做到规范接听电话,应在电话铃响三声内接听电话,做到“请”字开头,“谢”字在后。接听电话时应面带微笑,精力集中,语调适中,吐字清晰,真诚待客,及时向宾客问好。 二、认真记录,通知到位 中心服务人员要认真记录宾客需求,并表示非常愿意为宾客服务。为及时将各类信息传递给相关人员,如前厅部、客房部、餐饮部。还应更新客房态,做好钥匙,房卡等物品的分发和收回工作。 三、满足需求,认真回访 (一)服务人员在接到宾客需要提供服务的电话需求后,通知宾客所在楼层的服务员前往客房为宾客提供服务。 (二)对于宾客提出的要求,能够满足的应立即办理,并告知完成时间,做好跟踪回访工作,直到宾客满意为止。 三、满足需求,认真回访 (三)对于宾客提出的要求不能立即满足的,应该向宾客道歉,并说明理由,同时积极向宾客提供建议。需要其他部门协助的,要按照首问负责制帮助宾客联系解决,不可让宾客自己联系,更不能直接拒绝宾客。 四、认真登记,保管物品 服务人员要做好遗留物品的登记和保管工作,对宾客外借物品及洗衣登记做到心中有数。 (一)接到宾客借用物品通知后,迅速填好“借用物品单”,将借用物品和所借物品一同放入托盘,在5分钟之内送到房间; (二)请宾客在借用物品单上签字,一联交给宾客,一联交给总台收银处,一联留存送回办公室; 四、认真登记,保管物品 服务人员要做好遗留物品的登记和保管工作,对宾客外借物品及洗衣登记做到心中有数。 (三)做好记录和交接,及时收回物品;借用物品时,应认真检查所借物品的性能,保证所借物品运转正常,对一些特殊物品,应向宾客介绍使用方法和性能。 常用通话规范:“您好,房务中心,有什么需要帮助吗”“您好,××酒店房务中心,很高心为您服务”等。 发现宾客的贵重遗留物品时,服务员应立即打电话通知房务中心。 若是散客,房务中心应立即与前台联系并设法找到宾客; 若是团队宾客,房务中心要与团队联系; 若找不到失主,服务员应立即把遗留物品送交房务中心。 失主认领遗留物品时, (一)要验明来人的证件,由认领人在遗留物品等基本上写明工作单位并签名; (二)领取贵重物品时需留下领取人身份证的复印件,并通知大堂经理到现场监督、签字,以备核查。 五、 遗留物品,安全送达 六、 首问负责,满意服务 (一) 属于本人职责范围内的问题,要立即给宾客的询问以圆满答复,给宾客的要求以妥善的解决。 (二) 虽是本人职责范围内的问题,但因宾客的原因,目前不能马上解决的,一定要耐心细致地向宾客解释清楚,只要宾客的原因不存在了,就应马上为宾客解决问题。 六、首问负责,满意服务 (三) 属于本人职责范围之外的问题和要求,首问责任者不得推诿,要积极帮宾客问清楚或帮助宾客联系有关部门解决问题。必须做到环环相扣,手手相教,直到宾客的问题得到圆满的答复,要求得到了妥善的解决。 (一) 客人一旦入住,客房即成为其私人空间,服务人员不能随意进出该房间。 (二) 有事需要进入客房时,必须讲究礼貌。 (三) 敲门时,对可能出现的各种情况应该灵活处理。 一、 进门有礼 任务三 客房清洁服务礼仪规范 (一) 打扫客房时: 1不得擅自翻阅客人的文件物品,打扫完后物品应放在原处; 2不能随意扔掉客人的东西,如便签、纸条等; 3不可在客人房间看电视、听音乐; 4不可用客人的卫生间洗澡; 5不可取食客人的食品; 6不得接听客人的电话。 二、打扫客房 (二) 清扫时,如宾客在交谈,不要插话,更不能趋近旁听,不向客人打听私事;如客人挡道,应礼貌打招呼,请求协助。 二、打扫客房 (三) 客房清洁过程中,遇到客人回来,服务员要礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,确定是该房间的客人,并询问客人是否可继续整理。如果客人需要整理,应尽快完成,以便客人休息。 二、打扫客房 (四) 打扫完毕,不要在客房逗留。如客人在房间,离开时应轻声说声:“对不起,打扰了,谢谢!”然后礼貌地后退一步,再转身走出房间,轻轻关上门。 二

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