内容正文:
专题五 在线售中服务
电子商务客户服务与管理
专题复习讲练测
1
2023年12月山东省招生考试院《市场营销类专业知识考试标准》(2024版)对本部分要求为:(1)了解网店售中服务的含义
(2)理解网店售中服务的内容
考纲分析
根据考试标准,本部分主要考查售中服务的内容,本部分需理解掌握:网店售中服务的含义、售中服务的内容。考试题型为选择题、简答题、案例分析题,选择题、简答题考查为主,备考时应全题型备考。
考点解读
思维导图
一、网店售中服务的含义
知识梳理
网店售中服务是对有效订单的处理,指顾客在网上拍下宝贝到确认收货的过程。
礼貌、热情、专业的售前服务可以给客户留下良好的印象,体贴、周到、负责的售中服务才是客户对店铺信任感的真正开始。
二、网店售中服务的内容
知识梳理
二、网店售中服务的内容
知识梳理
引导顾客付款即常说的催付,是指对于未付款的订单,客服要查看顾客的聊天记录,了解其购买信息,然后询问未付款的原因,提供帮助,引导其尽快付款。催付主要有聊天工具催付、电话催付和短信催付三种方式。
1.引导顾客付款
二、网店售中服务的内容
知识梳理
改价即修改订单价格,是指当因邮费或其他原因需要修改价格时,在买卖双方达成一致后,买方提交订单,卖方客服在权限范围内对价格进行的修改。
2.修改价格
二、网店售中服务的内容
知识梳理
客服在收到客户订单付款信息后,要通过即时聊天工具或相关通信工具,与客户取得联系,确认客户填写的信息是否正确,特别是收货地址、联系人姓名、联系方式、订购的商品信息等,避免因这些错误而引起纠纷。
3.核对订单信息
二、网店售中服务的内容
知识梳理
客服在与客户沟通的过程中,或者在核对订单时,应把客户的特殊要求记录下来。常见的客户特殊需求有指定快递、希望赠送一个小礼品、需要客服代写祝福贺卡等。添加备注可以在咨询接待的任何时候,最好是和顾客达成一致后立刻备注,避免因客服工作繁忙而忘记,从而失信于顾客。
4.添加备注
二、网店售中服务的内容
知识梳理
卖家添加备注信息有两种方式:(1)旺旺聊天窗口备注信息;(2)已卖出的宝贝一订单详情备注信息。备注信息可以填写备注内容,还可以按习惯或约定选择不同颜色的旗子,标记的信息仅卖家可见,仓库在发货之前都会看备注的。
4.添加备注
二、网店售中服务的内容
知识梳理
买家留言,客服即时聊天软件的工作界面和卖家消息中心都会有标识。
5.查看买家留言
二、网店售中服务的内容
知识梳理
核对完订单之后,要礼貌告别。网店客服是通过毫无生机的计算机与客户进行交流,客户看不到客服的表情和热情,因此不能简单地说“再见”,而是要用丰富的表情以及礼貌的用语表达自己的热情。
6.礼貌告别
二、网店售中服务的内容
知识梳理
确认订单有效后,就该下单发货了。有些网店需要人工填写快递单,有些网店会借助第三方工具,系统将自动分配订单到仓储配送部门,由仓库的工作人员进行审单、打印、备货、包装、发货的处理。
7.下单发货
二、网店售中服务的内容
知识梳理
物流配送是指物流公司将货物送至客户手中。网店客服的工作是为需要帮助的客户提供快递信息查询等服务,以保证货物准确无误地到达客户手上。
8.物流配送
二、网店售中服务的内容
知识梳理
确认收货为售中服务的最后一个环节, 即快递人员将货物送达,顾客签收,并上网点击“确认收货”。有时客户因为个人原因未能及时上网确认,平台将在规定的时间后自动确认收货。在这个过程中,客服也可根据物物流配送信息,利用即时聊天工具联系客户,提醒客户点击“确认收货”,并给予评价。
9.确认收货
补充:一、处理已付款订单
知识梳理
核对订单信息,客服要做到以下三点:
(1)核对客户收货地址、姓名、电话是否有误。
(2)核对下单尺码、颜色是否有误。
(3)核对发货时间、发货快递是否被客户接受。
核对信息
对已付款订单的处理,主要是核对订单信息和礼貌告别
补充:二、处理未付款订单
知识梳理
因为网络交流的特殊性,客服要用更多丰富的表情符号以及礼貌的用语表达自己的热情。如:
(1)小美很高兴可以接待您,后续有任何问题您都可以联系我哦,祝您生活愉快 。
(2)非常感谢亲的惠顾,我们会尽快安排发货,请您注意查收。如果您觉得我们的宝贝还不错,记得给我们全5颗星和好评哦,您的鼓励我们很看重,有您的支持,我们才能做得更好。
(3)非常感谢您的支持,我们有做得不好的地方,您都可以提出,我们