第五章 礼仪文书 (课件）-《应用文写作》同步教学（中国人民大学出版社）

第五章 礼仪文书 [学习目标] 1．掌握各种礼仪文书的内涵及其写作要求。 2．重点掌握欢迎词、欢送词、祝酒词、应聘文书的概念、特点和写作技巧。 3．体味例文，模拟写作，培养撰写礼仪文书的能力。 [具体章节] 第一节 请柬 邀请书 第二节 欢迎词 欢送词 答谢词 第三节 贺信（电） 祝酒词 第四节 慰问信 第五节 感谢信 第六节 讣告 唁电 悼词 第七节 应聘文书 辞职信 一、例文评析 二、知识要点 （一）请柬、邀请书(信)的种类 请柬、邀请书(信)也叫请帖，是邀请客人时所写的文书。它是一些单位在邀请上级领导、兄弟单位的有关同志前来参加重要的纪念、庆祝活动时，为表示庄重而使用的一种告知性礼仪文书。 按用途分类： 有会议类请柬或邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出； 有活动类请柬或邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出； 有工作类请柬或邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。 （二）请柬、邀请书(信) 的特点 1.礼仪性 2．简明性 3．精美性 第五章 第一节 请柬 邀请书 （三）请柬、邀请书(信)的结构 请柬、邀请书(信)有横式、直式两种，一般由以下几部分组成： 1.封面(正面) 居中写“请柬”或“邀请书”，字体要略大，要醒目和美观。 2.称谓 首行顶格写被邀请的单位名称或个人的姓名。 3.正文 写清邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题。 4. 结尾 通常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“敬请光临指导”。 5. 落款 写清发请柬或邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年、月、日。有的请柬、邀请书(信)是印刷出售的，如果其格式完整、适用，也可以购回填写。 第五章 第一节 请柬 邀请书 （四）请柬、邀请书(信)的写作要求 1.行文严谨、内容准确 2．语言简明、典雅 （五）请柬、邀请书(信)的注意事项 1．有关信息的交代要清楚 2．措辞讲究 3．制作宜精美 4.文种选择需根据使用的场合和情况。 5.注意事项的标注。 三、写作训练 ××管理干部学院拟于2008年9月28日在新校区举行建校60周年校庆，邀请工作在各条战线、各个省市的历年毕业生回母校参加校庆。请你代校庆办公室撰写一份邀请信。 第五章 第一节 请柬 邀请书 一、例文评析 二、知识要点 (一)概念 欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会、宴会上，主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。 欢送词是在欢送宾客的仪式、集会、宴会上，主人对宾客即将离去表示热烈欢送的一种礼仪文书。 答谢词是宾客将离去时对主人的热情款待表示谢意，或是某人在公众场合对他人的帮助表示感谢的讲话稿。 (二)欢迎词、欢送词、答谢词的结构内容 欢迎词、欢送词和答谢词的格式都一样，只是内容有迎、送和谢的区别。 1．标题 可直接以文种“欢迎词”、“欢送词”“答谢词”为题，也可以以场合＋文种为题，如“在开学典礼上的欢迎词”等。还可以以主人的名称、被欢迎或欢送的宾客＋文种为题，如“在六省市大学生辩论邀请赛开幕仪式上的欢迎词”。 2．称谓 称谓即对欢迎、欢送、答谢对象的称呼，称呼前可加修饰语“尊敬的”、“敬爱的”之类，称呼后可加头衔，也可加“先生”、“女士”等。 第五章 第二节 欢迎词 欢送词 答谢词 3．正文 欢迎词的正文，一般先写表示欢迎的语句；接着写宾客来访的目的、意义、作用；继而回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿、希望；结尾写祝颂语，对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿。 欢送词的正文一般应包括：对宾客的离去表示热烈欢送的语句；有关欢送的具体内容，如宾客逗留的时间及离别的日程，叙述访问的行程及收获，对宾客的希望及要求，表示继续加强交往的愿意；结束语常需再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送。 答谢词正文内容一般包括：感谢对方热情关心、帮助和给予的盛情款待；对方提供帮助所起的作用或所具有的意义；称颂对方的成就和双方的友谊；提出真诚的希望和良好的祝愿。 4．落款 即在正文下面右下方写明致欢迎词、欢送词、答谢词的机关、人物的名称和日期。如果在标题中已经写明，则此处不必再落款。 第五章 第二节 欢迎词 欢送词 答谢词 (三)欢迎词、欢送词、答谢词的写作要求 1．亲切、真挚、诚恳 要符合当时情况，能适当引导出席者的情绪，以创造一种友好亲切的气氛，活跃现场氛围，密切宾主关系，推动双边合作。 2．注意礼貌，讲究分寸 热情有致，礼貌待人，平等相处，既尊重对方，又不卑不亢。 3．求同存异，和谐相处 有分歧的问题、意见不一致的问题，不必在此类礼仪交往中表露出来。，否