3.5开幕词与闭幕词 (课件）-《应用文写作》同步教学（中国人民大学出版社）

第三章 事务文书 [学习目标] 1．掌握事务文书的适用范围，了解事务文书的功用和特点。 2．重点掌握常见事务文书的知识要点，注意会议纪要与会议记录的区别。 3．通过剖析例文、模拟训练，熟练掌握计划、总结、简报、调查报告、述职报告、竞聘演讲词、公示等事务文书的写作技巧。 [具体章节] 第一节 计划 总结 第二节 简报 调查报告 第三节 述职报告 先进事迹材料 第四节 竞聘演讲词 领导讲话稿 第五节 开幕词 闭幕词 第六节 会议记录 电话记录 大事记 第七节 公示 启事 公务电子邮件 一、开幕词 （一）例文评析 （二）知识要点 1．开幕词的概念 开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨、介绍与会议有关事项的致辞。 2．开幕词的特点 （1）宣告性。开幕词是会议开始的序曲、标志，之后，会议的各项议程才能陆续展开。因此，开幕词具有宣告会议开始的特性。 （2）引导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等，这对于整个会议的成功召开无疑起着导引作用。 （3）鼓动性。开幕词带有对期望开好会议的良好祝愿，并通过向与会者介绍会议的议程和宗旨，以期激励与会者的参与意识，调动其开会的积极性。 第三章 第五节 开幕词与闭幕词 3．开幕词的结构内容 （1）标题。常见三种形式： 由会议全称加开幕词构成。标题下面注明开会时间，并加圆括号。再其下正中署致开幕词者姓名。 把致开幕词的领导人姓名写进标题中。标题下面注明开会时间。在报刊发表时多使用这种标题。 正副标题结合式。正标题概括会议宗旨，副标题注明会议名称及“开幕词” （2）正文。包括开头、主体和结语三部分。 开头。在称谓之后，用简短、有鼓动性的语言宣布大会开幕，接着介绍会议的规模、出席会议的人员情况、会议的筹备情况等，并对会议的召开表示祝贺，对与会人员表示欢迎。 主体。通常包括：说明与会议有关的形势、会议的目的与任务；阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义，并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望和要求。 结语。一般用祝愿会议圆满成功之类的话语作结。 第三章 第五节 开幕词与闭幕词 4．开幕词的写作要求 （1）处理好与大会报告的关系。开幕词对会议宗旨、意义、议程只能做画龙点睛的提示，切忌长篇大论，不要成为大会报告的缩写。 （2）要注意营造庄重热烈的会议气氛。为此，开幕词除了庄重严肃外，还要写得生动，且富于感情色彩。 （3）语言明快流畅。用词谨慎，大方有礼，不卑不亢。适当口语化，注意与会场场景气氛和谐融洽。 （三）写作训练 修改下篇病文。 第三章 第五节 开幕词与闭幕词 二、闭幕词 （一）例文评析 （二）知识要点 1．闭幕词的概念 闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导向全体与会人员所做的总结性讲话。 2．闭幕词的特点 （1）总结性 （2）要求性 3．闭幕词的结构内容 （1）标题 与开幕词的标题结构基本相同，但文种是“闭幕词”。 （2）正文 称谓之后，一般要简要回顾大会的议程及有关报告人讲话的要点、肯定大会的成绩或收获。 主体部分总结大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。有的闭幕词在主体部分还分析当前形势，指出今后任务等。 结尾通常提出贯彻落实大会精神的号召、希望和要求，表示祝愿，并宣布大会胜利闭幕。 第三章 第五节 开幕词与闭幕词 4．闭幕词的写作要求 （1）重点总结会议的成绩、经验。 开幕词是大会的序曲，重在阐明大会的任务，为会议顺利进行打基础，定基调，对会议产生指导、定向和“提神”作用；闭幕词是会议的尾声，要对会议的主要成果给予准确的评价和总结，重点放在总结大会的成绩和经验，以及强调大会精神对今后工作的指导作用。 （2）闭幕词要言简意赅，与会议的基调保持一致，富于感染力，能鼓舞人心。 （三）写作训练 加工、续写下篇闭幕词。 第三章 第五节 开幕词与闭幕词 一、会议记录 （一）例文评析 （二）知识要点 1．会议记录的概念 会议记录是开会时会议指定的专职记录人员当场如实记写会议基本情况、发言内容和决议事项的事务文书。 2．会议记录的种类 （1）详细记录：是把会场的全部情况，包括会议名称、参加人数、主持人、会议发言人、发言内容，以及会场气氛等完整、具体地记载下来。详细记录适用于决定重大原则问题的会议和涉及面较宽、有重大影响的会议。 （2）摘要记录：是提纲挈领地记录讨论的问题、发言的重点、中心、结论和会议通过的决定、决议。摘要记录适用于不太重要的事务性会议。 这两种会议记录可分别独立使用，也可交叉使用。视会议性质和内容而定，但是，重要的会议，讨论关键性的问