内容正文:
第三章 事务文书
[学习目标]
1.掌握事务文书的适用范围,了解事务文书的功用和特点。
2.重点掌握常见事务文书的知识要点,注意会议纪要与会议记录的区别。
3.通过剖析例文、模拟训练,熟练掌握计划、总结、简报、调查报告、述职报告、竞聘演讲词、公示等事务文书的写作技巧。
[具体章节]
第一节 计划 总结
第二节 简报 调查报告
第三节 述职报告 先进事迹材料
第四节 竞聘演讲词 领导讲话稿
第五节 开幕词 闭幕词
第六节 会议记录 电话记录 大事记
第七节 公示 启事 公务电子邮件
一、述职报告
(一)例文评析
(二)知识要点
1.述职报告的概念
领导干部、公务员、专业技术人员向所在工作单位的组织人事部门或主管领导以及上级机关,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责的实绩、问题和设想的自我评述性的文字材料。
2.述职报告的种类
按述职者可分为:领导者个人的述职报告和领导班子集体的述职报告。
按述职时限可分为:年度述职报告、任期述职报告,还有不定期应上级或群众要求以及自己因故要求做的临时述职报告。
按述职内容可分为:专题性述职报告和综合性述职报告。
第三章 第三节 述职报告 先进事迹材料
3.述职报告的功用
(1)述职报告中述职者的德、勤、能、绩是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据。
(2)述职报告中述职者对照职责的回顾、反思是述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径。
(3)述职报告是领导干部与所属单位群众之间一个很好的思想感情和工作见解交流的渠道。
(4)述职报告是建立健全党和政府有关部门考察领导干部、公务员及专业技术人员的重要一环,是考核工作制度化、规范化的基础。
4.述职报告的特点
(1)评述的自我性。
(2)评述的标准性。
(3)实绩的呈现性。
(4)行文的庄重性。
第三章 第三节 述职报告 先进事迹材料
5.述职报告的结构内容
(1)表格式述职报告。
(2)文章式述职报告。
此类述职报告的结构通常包括标题、称谓、正文、落款四个部分。
①标题。常见的标题类型有2两种:
一种是公文式标题,由述职者+述职时限+文种构成。如《××市公安局局长李×2007年度述职报告》。
一种是文章式标题。可以用文章主旨作标题,也可以另加副标题。如《勤政廉政从我做起——××市公安局纪检委书记李×三年任期述职报告》。
②称谓。即述职报告的主送单位、部门。须顶格写。
③正文。正文多由开头、主体、结语构成:
正文的开头需写明述职的时限、范围及对任职的自我评价。
主体需写明任职实绩与缺点、经验与教训。
结语是全文的总收束,可表决心、提建议,也可表达应有的礼貌,如“不妥之处请指正,谢谢大家”等。
④落款。即署名(单位、姓名)和日期。如有附件,应一一写明附件名称;如需抄送,就注明抄送单位、部门或领导人。
第三章 第三节 述职报告 先进事迹材料
6.述职报告的写作要求
(1)实绩确凿可信。实绩是述职的基础,也是任职的基础。因此,述职时,讲成绩要恰如其分,说问题要抓住要害,谈体会要有理有据。
(2)评价客观恰切。对自己履行职责的评估,应公正客观。过分谦虚和过分夸耀都不可取。
(3)特色突出明显。述职内容要主次分明,重点突出,要体现自身及具体岗位特色,避免千人一面、众口一词的弊端。
(三)写作训练
根据下面一段材料,代为撰写一份任期述职报告。要求:内容充实,言之有物;条理清晰,言之有序。
第三章 第三节 述职报告 先进事迹材料
二、先进事迹材料
(一)例文评析
(二)知识要点
1.先进事迹材料的概念
先进事迹材料是将先进人物或先进集体的先进事迹,系统、全面、真实地反映出来的一种书面文字材料。
2.先进事迹材料的结构内容
(1)标题
先进事迹材料的标题制作较为灵活,一般可以由先进人物的姓名或先进集体的名称和文种组成,如《王 ╳╳同志的先进事迹》、《╳╳科研处先进事迹》;
也可以以正题和副题的形式制作,如《肩扛大义保平安---╳╳派出所所长何╳╳先进事迹》。
第三章 第三节 述职报告 先进事迹材料
(2)正文
先进事迹材料的正文多由开头、主体、尾部构成。
开头。简要介绍先进人物或先进集体的基本情况,如先进人物的姓名、性别、年龄、政治面貌、工作单位、职务、参加工作以来取得的主要成绩及评价。
主体。这是先进事迹材料的核心内容。根据所报层级的高低来确定内容写法。所报层级较高的,写作时应将事迹认真整理分类,采用分项列小标题的形式处理材料,每项内容代表先进的一个方面。所报层级较低的,可将材料加以综合,用一个大的段落来处理材料,字数不宜过多,应体现出层次感。不论哪种方法,均应对材料进行加工提炼,高度