3.1计划 总结 (课件）-《应用文写作》同步教学（中国人民大学出版社）

第三章 事务文书 [学习目标] 1．掌握事务文书的适用范围，了解事务文书的功用和特点。 2．重点掌握常见事务文书的知识要点，注意会议纪要与会议记录的区别。 3．通过剖析例文、模拟训练，熟练掌握计划、总结、简报、调查报告、述职报告、竞聘演讲词、公示等事务文书的写作技巧。 [具体章节] 第一节 计划 总结 第二节 简报 调查报告 第三节 述职报告 先进事迹材料 第四节 竞聘演讲词 领导讲话稿 第五节 开幕词 闭幕词 第六节 会议记录 电话记录 大事记 第七节 公示 启事 公务电子邮件 一、计划 （一）例文评析 （二）知识要点 1．计划的概念 计划是对一段时间内的工作或要实现的目标预先做出打算和安排的事务性文书。 2．计划的种类 按性质划分，有综合性计划、专题性计划。 按内容划分，有工作计划、学习计划、科研计划等。 按范围划分，有个人计划、单位计划、部门计划等。 按时间划分，有长远规划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。按形式划分，有表格式计划、条文式计划、表格条文兼用式计划。 按成熟程度划分，有设想、计划草案、计划初稿（讨论稿）、计划。 3．计划的特点 （1）针对性。 （2）预测性。 （3）操作性。 第三章 第一节 计划 总结 4．计划的结构内容 一般由标题、正文、尾部三部分构成： （1）标题 一般情况下，计划的完整标题由机关名称、适用时间、涉及内容和文种四项内容构成。正式计划要写文书编号。 （2）正文 包括导语、主体、结尾三部分。 导语（或称前言）是计划的总纲，要用简明的文字说明制订计划的指导思想、目的、依据、本单位的现状、计划的总目标和总任务以及完成计划指标对今后工作的影响等。 主体是计划的核心，需着重写明目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步完成），即通常说的“计划三要素”。 结尾是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不宜写的，如检查落实的办法、注意事项等；也可以展望实现计划后的美好前景，以鼓舞人们努力实现计划规定的目标和任务等。 （3）尾部 尾部主要包括制文单位和时间。此外，有的计划也可以有附件（材料、图表等）；有的计划还可上报、外送，但是需要注明报、送、发的单位、部门。 第三章 第一节 计划 总结 5．计划的写作要求 （1）调查研究，吃透两头。 （2）积极稳妥，切实可行。 （3）集思广益，方法科学。 （4）责任明确，便于落实。 （5）点面结合，注意协调。 第三章 第一节 计划 总结 （三）写作训练 1．根据所给材料制作一份警民共建工作计划。 [材料]××派出所辖区有一个养老院，房屋漏风漏雨。生活在养老院的108位老人多体弱多病，生活难以自理；养老院工作人员仅有4人，难以周到护理老人，也难以及时维修房屋。派出所管内多属工人住宅小区，近年来工人下岗、失业人数剧增，生活困难，许多工人子弟面临失学的困扰。工人住宅小区缺少适宜的文化娱乐场所，下岗工人无所事事，赌博成风，打架成性，治安较为混乱。 为保一方平安，搞好辖区建设，××派出所拟在2003年开展切实可行的“警民共建”活动，请你代拟这份活动计划。 2．根据以下材料，代××学院学生处制订一份工作计划。 9月3日新生入学报到，需学生处统筹全面工作。学生处须在26日前确定军训及新生入学教育方案。办公室负责安排迎接新生的车辆。教务处须在25日前将准确的班级名单整理好，教室安排好。后勤处须在28日前将餐卡准备到位。学生处须在28日前将学生手册、学生证、校徽发到各系。财务处安排足够的人力准备收费。各系确定辅导员开学班会内容。 第三章 第一节 计划 总结 二、总 结 （一）例文评析 （二）知识要点 1．总结的概念 总结是对某一时期或某项工作的成败进行回顾、归纳、分析，从中引出经验与教训，用以指导今后工作的事务文书。 2．总结的分类 按性质划分，有综合性总结和专题性总结。 按内容划分，有工作总结、学习总结、思想总结、经验总结。 按时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。 以上类型的总结，往往可以交叉重合。如《××市教育局2007年工作总结》，既是单位工作总结，又是年度总结。 3．总结的特点 （1）自身性和实践性。 （2）条理性与理论性。 （3）过程性和真实性。 第三章 第一节 计划 总结 4．总结的结构 在结构上通常由标题、正文、署名和日期等部分组成。 （1）标题 ①直接点明总结的单位、期限和文种的标题。如《辽宁省公安厅2007年工作总结》。 ②突出中心内容的标题。如《教学管理改革五步走》。 ③正副标题结合。如《法网疏不漏 抓逃有绝招——××市公安局抓逃工作回顾》 （2）正文 正文包括开篇、主体、结尾三部分。 ①开篇。