第一章 应用文书写作概述 (课件）-《应用文写作》同步教学（中国人民大学出版社）

第一章 应用文写作概述 [学习目标] 1．掌握应用文的概念、分类。 2．了解应用文的写作特点、语言特点。 3．熟悉应用文的专门用语。 [具体章节] 第一节 应用文的概念及分类 一、应用文的概念 二、应用文的分类 第二节 应用文的写作特点 第三节 应用文的语言要求 一、应用文的语言特点 二、应用文的专门用语 1 第一章 第一节 应用文的概念及分类 一、应用文的概念 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事务、传播信息、表述意愿时所撰写的具有特定内容和格式的实用文书的总称。 二、应用文的分类 按照应用文的使用功能，可将应用文分为七大类： 1.行政公文 《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文有命令、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要等13种。 2.事务文书 如调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、竞聘演讲词等。 3.财经文书 如经济合同、意向书、协议、条据、可行性研究报告等。 4.诉讼文书 如起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。 5.传播文书 如消息、广告、海报等。 6.礼仪文书 如请柬、聘书、欢迎词、答谢词、祝贺信、慰问信、感谢信等。 7.科技文书 如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 2 1.直接的功用性 应用文具有更强烈、更鲜明、更直接的功用性。如写一份请示，是为了向上级请求批准办理某一事项。 2.内容的真实性 完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、实事求是. 表述准确，不产生歧义，简明精炼，具有平实的特点。 3.思维的逻辑性 体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 例如：写请示，要讲清请求事项和请求批准的原因；写总结，则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析阐明成绩取得和问题存在的原因。 4.格式的稳定性 通常说文章的格式包括两方面的意思： 一是文章的结构形式。 二是文面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。 第一章 第二节 应用文的写作特点 3 一、应用文的语言特点 （一）实用性 （二）单一性 （三）模式性 （四）概说性 （五）得体性 第一章 第三节 应用文的语言要求 4 应用文书专门用语 （一）称谓词。 1.第一人称“本”“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、所等。 2.第二人称“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、所等。一般用于平行文或涉外公文。 3．第三人称“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物，如：该厂、该公司、该同志、该产品等。 （二）领叙词 常用的领叙词：根据、按照、为了、遵照、惊悉、收悉、特、现、如下。 （三）追叙词 常用的追叙词：业经、复经、前经、即经。 （四）承转词 常用的承转词：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之。 （五）祈请词 常用的祈请词：希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求。 （六）商洽词 常用的商洽词：妥否、当否、是否同意。 （七）受事词 如：蒙、承蒙。 （八）命令词 如：特命、责成、令其、切切、勿违、切实执行、不得有误、严格办理。 （九）目的词 如：请批复、函复、批示、批转、转发、查照办理、遵照办理、参照执行、请审阅、望周知。 （十）表态词 如：同意、不同意、准予备案、特此批准、按照执行、可行/不可行、迅即办理。 （十一）结尾词 如：此布、特此报告、通知、批复、函复、告、特予公布、此致谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、是荷、为荷、敬礼、致以谢意、谨致谢忱。 第一章 第三节 应用文的语言要求 第二章 行政公文 [学习目标] 1．掌握行政公文的概念，了解行政公文的特点。 2．熟悉行政公文的格式，掌握行政公文的分类。 3．注意区分公告与通告、通知与通报、报告与请示等行政公文的异同，明晰各种行政公文的适用范围和写作特征。 4．通过例文剖析、模仿训练，重点掌握通告、通知、通报、报告、请示、意见、函、决定等行政公文的写作技能。 [具体章节] 第一节 行政公文概述 第二节 命令（令） 决定 第三节 公告 通告 第四节 通知 通报 第五节 报告 请示 第六节 批复 意见 第七节 函 会议纪要 一、行政公文的概念 行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务