高教版应用文写作基础——介绍信

安 静 初 中 语 文 应 用 文 写 作 ２００6年5月 制作者 谢良才 （一）介绍信的概念 介绍信是派遣人员去外单位联系 工作、洽谈事务、参加会议、了解情 况时所使用的信件，对派遣人员起介 绍和证明作用。 介 绍 信 6、最下一行左方注明有效期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。 （二）介绍信的格式 1、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。 2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名， 姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。 3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。 4、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。 5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 （三）介绍信示例 示例一 （2001年1月17日前有效） 介 绍 信 市少年宫： 现介绍我校学生会方明同学等12人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致 敬礼 广汉市金雁中学（公章） 2001年1月10日 示例二 介绍信（存根） 金字23号 王亮等3人，前往 市保险公司办理保险 赔款事务。 2000年12月3日 （有效期拾天） … … … …金字二十三号… …盖章… … … … … … 介绍信 金字23号 市保险公司： 兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。 此致 敬礼 广汉市金雁中学（公章） 2000年12月3日 （有效期拾天） （四）指出下面介绍信中的错误 介 绍 信 昆明“世博会”接待处： 现介绍我校王自力老师带领35名学生 前来贵处看“世博会”并参观。请接待。此 致敬礼！ 成都市沙坪中学 1999年6月20日 称呼顶格 此处无有效期 公章 “此致敬礼” 位置不对 重复 （一）证明信的概念 证明信是证明某人身份、经历等 情况以及证明某件事情真相的专用书 信，它一般以组织名义写。 证 明 信 （二）证明信的格式 1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。 2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称， 名称后面加冒号。 3、第三行空两格起，写清楚要证明人或 事 的具体内容。 4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证 明”（有时也可以紧接在正文后面，这种 情况往往还要按要求写上 “此致”“敬礼”） 四个字。 5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称， 并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。 （三）证明信示例 示例一 证 明 市武装部： 林涛同学是我校初2000级的应 届毕业生，该同学在校期间各方面 表现良好。 特此证明 广汉市金雁中学（公章） 2000年11月9日 示例二 证 明 市武装部： 林涛同学是我校初2000级的应届 毕业生，该同学在校期间各方面表现 良好。特此证明。 此致 敬礼 广汉市金雁中学（公章） 2000年11月9日 （四）指出下面证明信中的错误 只写“证明” “此致敬礼” 位置不对 无“特此证明” 证 明 信 铁合金厂： 钟云同志在我厂期间对工作认真负责， 精益求精，该同志是我厂的技术骨干。 此致 敬礼 金光轧钢厂（公章） 2000年10月12日 （有效期捌天） 不应有此 小结： 1、介绍信和证明信的格式基本相同，但 应注意介绍信要注明有效期。 2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使 用各自的专用术语： 介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某 处干某事，请接待（请协助、请接洽）” 等。 证明信在正文结束后写上“特此证明”等 应用文练习： 1、德阳市光明中学的梁伟、祝原、高新等15位同学3月10日将到广汉市荣华公司参加社会实践活动，请你代光明中学为他们写一封介绍信。 2、德阳市光明中学教师史前的儿子史晓在市城关一小读书，开学时，史老师为减免儿子的杂费，需要光明中学出具证明，证明史晓为史老师之子，请你代光明中学为史老师写一封证明信。 谢谢大家 再见 $$