1 .7 函（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第1章 公文类文体写作 1.1公文的概念及文种 1. 2公文的制发程序 1. 3公文的格式 1. 4公文的特定格式 1. 5应用文书专用语言 1. 6通知 1. 7函 1. 8请示 下一页 返回 1 第1章 公文类文体写作 1. 9意见 1.10批复 1.11通告 1.12通报 1.13报告 1.14决定 1.15会议纪要 上一页 返回 2 1 .7 函 1. 7. 1 函的概念 函是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 1.7.2 函的特点与分类 1. 7. 2. 1 函的特点 (1)适用范围广泛。函既适用于平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性的公务联系，又适用于向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项，业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准有关事项，对个人的公务联系，如答复人民来信等。 (2)行文方向多样。函主要是作为平行文来使用的，但有的时候，也可作为上行文或下行文来使用。 下一页 返回 1 .7 函 (3)篇幅短小精悍。函的篇幅一般都不长，内容单一，语言简洁。有的函甚至只有三言两语 1.7.2.2 函的分类 从函的行文方向来看，函可分为去函(来函)、复函。从函的内容作用来分，函可分为: (1)申请函。这是一种向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函，如《x x行政学校关于请求批准增加高级讲师指标的函》。 (2)商洽函。这是一种用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函，如《x x旅游局关于选派出国人员的函》。 上一页 下一页 返回 1 .7 函 (3)询问函。这是一种上下级之间或同级之间都可以使用的函，或用于下级机关向上级机关、主管部门询问有关方针、政策和工作中遇到的政策界限不明的问题，或用于上级机关向下级机关询问工作情况或某一具体事情，如《x x副食品公司关于商请报价的函》。 (4)答复函。这是一种上级答复下级询问、平级相互答复所询问的事项或有关主管部门答复审批事项所用的函，如《国务院办公厅关于青海西宁技术开发区的复函》。 (5)告知函。这是一种平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》。 上一页 下一页 返回 1 .7 函 1.7.3 函的写作格式与要求 1 .7. 3. 1函的写作格式 (1)标题。函的标题，一般由发文单位、事由、文种三要素或事由、文种两要素组成 复函的标题，也可由发文单位、事由、复函对象、文种四要素组成 (2)受文单位。函的受文单位，可以是一个，也可以是多个 (3)正文。函的正文通常由以下两部分构成: 发文的依据、缘由与背景。申请函正文的开头，要写为什么申请的理由;商洽函正文的开头，要写提出商洽的原因;询问函与告知函，在正文的开头，要引述来文的日期、标题或来文内容及发文字号，如“你局2005年12月22日关于联系购买电子设备的函(x x[2005]26号)收悉”。 上一页 下一页 返回 1 .7 函 申请、商洽、询问、告知与答复的具体事项。这部分是正文最重要的内容，要写得简明扼要，如内容较多，要分条分项来叙述 (4)结尾。函的结尾，可以用规范性的语言，也可以不写结尾语，正文完了就结束。如有结尾，去函可用“特此函达，请予复函”、“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等语句，复函则可“特此函复”、“此复”等语句 7. 3. 2 函的写作要求 (1)开门见山，直叙其事。函是一种比较简便的公文，所以叙事讲究开门见山，直截了当，切记讲大话、空话，切忌含糊其辞，不知所云。 (2)措辞得体，平等待人。函很多情况下是用于与对方商洽事情的，所以措辞要得体，要尊重对方，以礼待人，语言要谦和，要用商量的口气，不能盛气凌人，强人所难 上一页 返回 1. 8 请示 1. 8. 1请示的概念 请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。可分为两大类:请求指示的请示和请求批准的请示。 1.8.2请示的写作格式与要求 1. 8. 2. 1请示的写作格式 请示的结构是:标题+主送机关+正文+落款+附注 (1)标题:发文机关+事由+文种 (2)主送机关:应为有隶属关系的直接上级机关 (3)正文:包括原由、事项、结语三部分 下一页 返回 1. 8 请示 原由就是提出请示的事项和要求的理由，要写在正文的开头。先把原由讲清楚，才能顺理成章，提出请求。请示的原由是请示的关键内容，写得充分不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。即使原由比较复杂，也不能为简要而简化 请示的事项指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明确。比如说要上级机关帮助解决多少钱，就要把