5.2礼仪信函（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第五章 社交礼仪文书写作 1 2 4 3 3 第一节 邀约文书 第二节 礼仪信函 第三节 礼仪致辞 第四节 求职信函 第二节 礼仪信函 一、礼仪信函概述 （一）礼仪信函的定义 礼仪信函指国家机关、企事业单位、团体或个人在节庆、哀丧及其他社交场合用以表示礼节的、具有固定格式的文书。 （二）礼仪信函的特点 一般来讲，礼仪信函具有以下特点： 1.交际性。 2.针对性。 3.情感性。 4.艺术性。 下一页 返回 第二节 礼仪信函 （三）礼仪信函的写作要求 1.体现针对性。 2.情感真切。 3.讲究文化性。 二、贺信（电） （一）贺信（电）的定义 贺信（电）是表示庆祝、赞颂的书信总称，是他人在某个方面取得突出成就或作出卓越贡献时，用以表示庆祝、贺喜、赞扬、表彰等美好意愿的书信，主要适用于向个人或集体取得重大成就或作出突出贡献，国际、国内发生重大喜事，重要会议召开，婚礼，知名人士寿辰等表示祝贺的情况。 上一页 下一页 返回 第二节 礼仪信函 （二）贺信（电）的写作 贺信（电）一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 1.标题。贺信（电）的标题有以下四种形式： （1）只写文种，用“贺信”或“贺电”二字作标题。 （2）写明谁发出的贺信（电），由“祝贺者+文种”构成，如《四川省人民政府贺电》。 （3）写明写给谁的贺信（电），由“被祝贺者+文种”构成，如《致中国体操队的贺信》。 （4）写明谁给谁的贺信（电），由“祝贺者+被祝贺者+文种”构成，如《××集团公司给中国跳水队的贺信》。 上一页 下一页 返回 第二节 礼仪信函 2.称呼。在标题下一行顶格写上收信（电）单位或个人的名称、姓名。 3.正文。正文开头先用简练的语言写出祝贺的理由，并表示祝贺，常用“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语。正文的主体部分根据内容而定。 4.落款。在正文右下方署上发文（电）单位或个人的姓名，并写上发文（电）日期。 （三）贺信（电）的写作要求 贺信（电）的写作字里行间要洋溢着喜庆、热烈的气氛，给人以热情和鼓舞。语言要简洁明快，篇幅要短小精悍。贺信中常常使用排比、对偶、比喻等修辞手法和成语，形成优美、文雅的风格，但是又切忌堆砌华丽的辞藻。 上一页 下一页 返回 第二节 礼仪信函 【例文一】 贺 信 中国体育奥运会代表团： 欣闻我国优秀举重运动员占旭刚同志在今天悉尼奥运会举重77公斤比赛中获得金牌，并打破该项目奥运会纪录和挺举世界纪录，为中国体育代表团再添宝贵的一金。谨此，我们代表浙江人民向中国体育奥运会代表团及占旭刚同志表示热烈的祝贺！ 衷心希望占旭刚同志能再接再厉，在今后的比赛中取得更大成绩，为浙江人民争光，为祖国争光！再次向中国体育奥运会代表团及占旭刚同志表示热烈的祝贺！ 此致 崇高的敬礼！ 浙江省人民政府 ××××年×月×日 上一页 下一页 返回 第二节 礼仪信函 【例文评析】 这是一篇浙江省人民政府写给中国体育奥运会代表团的贺信，旨在表达对我国举重运动员占旭刚在悉尼奥运会上取得优异成绩的祝贺之情。贺信用“文种”作标题，先用一句话交代了写贺信的缘由，然后向体育奥运会代表团和占旭刚同志表达祝贺之情，最后提出了希望。 文章语言精练，篇幅短小，感情丰富，格式规范。 上一页 下一页 返回 第二节 礼仪信函 三、慰问信 （一）慰问信的定义 慰问信也称慰问函，是组织或个人向在某一特殊时期，在某方面做出特殊成绩、贡献或遭遇重大灾害和损失的集体或个人表示问候、关怀、同情、安慰的专用书信。 （二）慰问信的特点 1.内容的鼓舞性。 2.表达的亲切性。 上一页 下一页 返回 第二节 礼仪信函 （三）慰问信的写作 慰问信一般包括标题、称呼、正文、落款五部分。 1.标题。慰问信的标题主要有三种形式： （1）只写文种，即以“慰问信”三字为标题。 （2）由“受慰问对象+文种”构成，如《致××先生的慰问信》。 （3）由“发文单位+受慰问对象+文种”构成，如《××省省委省政府致全省离退休老干部的慰问信》。 上一页 下一页 返回 第二节 礼仪信函 2.称呼。标题下一行顶格写上受慰问对象的名称。如受慰问对象是个人，则应当在姓名后写上“先生”、“女士”、“同志”等称呼，在个人的姓名之前往往还加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等修饰语以示尊重。 3.正文。正文主要由三部分组成。开头简要交代慰问信的背景、原因和目的，并表达慰问之情。主体部分概括地写出慰问的具体内容，叙述慰问对象的先进思想、模范事迹或遇到困难时不畏艰险、顽强斗争的品质，或者简要叙述慰问对象遭受的重大损失，以示对对方的关切。 4.落款。正文右下方写上发出慰问信的单位名称或者个人姓名，以及发信日期。 上一页 下一页 返