5.1邀约文书（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第五章 社交礼仪文书写作 1 2 4 3 3 第一节 邀约文书 第二节 礼仪信函 第三节 礼仪致辞 第四节 求职信函 第一节 邀约文书 一、邀请函 （一）邀请函的定义 邀请函是党政机关、企事业单位和社会团体在举行重大活动、重要会议、重要庆典、宴会、酒会、茶话会时，向客人发出邀请的信函。 （二）邀请函的写作 邀请函通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 1.标题。邀请函的标题有两种形式：一是以文种作标题，只写“邀请函”三字；二是由“事由+文种”构成，如《关于××会议的邀请函》。 2.称呼。在标题下一行顶格书写被邀请人的姓名或单位名称。单位名称要用全称。 下一页 返回 第一节 邀约文书 3.正文。正文开头向被邀请人表示问候，然后交代活动的内容、目的、时间、地点、方式、邀请原因、邀请对象，以及邀请对象所做的工作等。 4.落款。在正文右下方写上邀请人的姓名或单位名称，并写上日期。如是单位发出邀请，还应在单位名称处加盖公章。 （三）邀请函的写作要求 写作邀请函时，首先，要对所举办活动的各方面情况进行充分的了解，如活动主题、报到时间、地点、报到的路线、食宿安排等，这样才能做到内容准确、清楚，便于被邀请者参加活动。其次，邀请函的措辞应得体、礼貌，给对方热情、亲切、周到的感觉。最后，要求被邀请者在活动中做什么工作、准备发言、带什么资料等，在函中要表述清楚。 上一页 下一页 返回 第一节 邀约文书 【例文一】 开业邀请函 尊敬的×××先生： 您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，董事长×××率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福！ 河南环球仪器设备有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营的产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多种行业，在行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100％，供应商信用度100％。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化的服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往地为用户提供全球最好的产品和最佳的服务！ 上一页 下一页 返回 第一节 邀约文书 周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口居河南省第2位。周口市距今有6 000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。因公司业务发展，为了更好、更快地服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。 公司将于2005年7月23日（星期六）举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。 上一页 下一页 返回 第一节 邀约文书 再次代表环球仪器的全体同事，向您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢！ 时间：2005年7月23日（星期六）上午9：30 地址：周口市×××路×号 联系人：胡×× 陈×× 联系电话：××××××× 河南环球仪器设备有限公司(公章) ××××年×月××日 上一页 下一页 返回 第一节 邀约文书 【例文评析】 这是一篇公司开业邀请函。标题由“事由、文种”两要素组成。开头首先向被邀请者表示感谢和祝福之情，然后简要介绍公司的基本情况及选择周口市设分公司的原因，并表达邀请之意。最后清楚地列出了开业典礼的时间、地点、联系人等。 在一个新的地方设分公司，必然会邀请分公司所在地的党政领导和社会名流，以及公司已有的客户资源，故文章开篇即对公司情况进行了简要介绍，便于被邀请者决定是否参加活动。对被邀请对象需要知道的活动时间、地点等基本情况，在文末进行了交代。但文章对周口市 的介绍过于冗长。 上一页 下一页 返回 第一节 邀约文书 二、请柬 （一）请柬的定义 请柬的“请”是邀请的意思；柬通“简”，是信件、帖子、名片的统称。请柬，又称请帖、柬帖，是国家机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关单位或人员参加活动而发出的信柬。 （二）请柬的特点 1.对象的确指性。 2.礼仪的庄重性。 3.制作的精美性。 上一页 下一页 返回 第一节 邀约文书 （三）请柬的写作 请柬分为封里和封面两部分，又分横式和竖式两种写法。无论哪种形式，都包括标题、称呼、正文、结尾、落款等五要素。 1.标题。标题一般写于封面，可作艺术加工和图案装饰。一般情况下，请柬已按书信格式印制好，发文者只需填写正文