4.5 经济活动分析报告（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第四章 经济文书写作 1 2 4 3 3 5 第一节 商品说明书 第二节 标书 第三节 经济合同 第四节 市场调查报告 第五节 经济活动分析报告 第五节 经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的定义 经济活动分析报告就是把经济活动分析的过程和结果进行整理，并按照规范格式写成的书面报告。 二、经济活动分析报告的作用 （一）有利于提高经济效益 （二）有利于提供决策依据 （三）为经济管理部门提供管理依据 下一页 返回 第五节 经济活动分析报告 三、经济活动分析报告的特点 （一）专业性 （二）定量性 （三）分析性 （四）指导性 四、经济活动分析报告的种类 这里从写作内容和分析的深度，将经济活动分析报告分为以下三类： （一）综合分析报告 （二）简要分析报告 （三）专题分析报告 上一页 下一页 返回 3 第五节 经济活动分析报告 五、经济活动分析报告的写作 经济活动分析报告通常由标题、正文、落款三部分组成。 （一）标题 经济活动分析报告标题形式多样，比较灵活，常见的有以下三种形式： 1.公文式标题。由“单位名称+时间+事由+文种”组成，有时根据实际需要，可省去其中一两个要素。 2.简称式标题。这类标题往往将分析单位的名称省略，时间也不具体。 3.文章式标题。分单标题和双标题两种。 上一页 下一页 返回 4 第五节 经济活动分析报告 （二）正文 正文一般包括前言、主体和结尾三部分。 1.前言。前言也叫导语或引言，通常开门见山地介绍分析对象的基本情况，并简要叙述分析的背景、范围及分析的目的和要求，或者提出分析的主要问题，等等。 2.主体。主体是分析报告的重点内容，一般包括情况介绍、分析评价、对策建议三部分。 （1）情况介绍。运用具体的数据、资料，说明分析对象的经济指标完成情况，或者叙述经济活动的内容与结果、发展趋势等，揭示矛盾，为下文分析作铺垫。 上一页 下一页 返回 第五节 经济活动分析报告 （2）分析评价。依据国家相关政策和有关经济规律，运用科学的方法，对有关数据和指标进行计算分析，得出结论，并做出客观公正的评价。 （3）对策建议。在分析评价的基础上，针对分析中发现的问题，提出解决的措施和方法，供决策者参考。措施和方法要切实可行并有针对性。 3.结尾。结尾是全文的收束部分，通常是对全文进行概述或重申作者的观点，也可省略不写。 （三）落款 文末标明撰写人或撰写单位的名称及报告的完成时间。有的将署名放在标题下方，在文末只标注时间即可。 上一页 下一页 返回 第五节 经济活动分析报告 六、经济活动分析报告的写作要求 （一）材料、数据要全面、真实、可靠 （二）抓住主要矛盾，突出写作重点 （三）语言准确简练，运用多种表达方式 上一页 下一页 返回 第五节 经济活动分析报告 【例文一】 ××钛业公司3月份财务分析报告  2011年，我公司提出实现年利润300万元的奋斗目标。截至3月底，我厂已完成利润80万元，完成了年计划的27％，发展势头良好。但生产中也发现了许多问题： 一、生产成本上升 成本增高的主要原因是原料价格和运费上涨。2月份钛精矿每吨售价为2 600元，3月份售价为2 900元。按公司每月正常用量1 000吨计算，每月流动资金将增加30万元。从运费成本来看，2月份为300元/吨，3月份涨为350元/吨，公司每月为此要增加5万元的运费支出。 上一页 下一页 返回 第五节 经济活动分析报告 3月份电价上涨，由2月份的0.85元/度增加为0.92元/度。同时由于设备老化，增加了耗电量。3月份用电量增长了10%，电费支出比2月增加了3万元。 另外，3月份人工成本也增加了20%，人员工资比2月份多支出3万元。 综上，3月份用于生产的支出比2月份增加了41万元，这对公司的现金流动带来了较大负担，3月新增银行贷款20万元。 二、辅助生产费用和管理费用增加 3月份，公司对2号炉进行了大修，更换了核心设备，支出设备款项8万元。本月办公费用的支出也增加不少，除用于召开订货会的支出外，差旅费的支出较高，为7万元。 1～3月，虽然完成了公司利润目标的27%，但3月份的各项支出都大大超过了前两月，如果不采取必要措施，要完成年底300万元的利润目标会有一定困难。 上一页 下一页 返回 第五节 经济活动分析报告 三、建议 1.加大技术革新，扩大生产，降低能耗。公司应加快对1号、3号炉的技术革新，降低对电能的消耗，并将钛精矿的产出率由目前的60%提高到70%。仅此一项，每月将给公司增加至少260万元的产值。 2.加强设备的日常维护和管理，及时发现、处理设备问题，避免停机情况的发生。 3.拓宽销售渠道，增加销量，减少产品库存。 4.控制管理费用，严格执行差旅费报销制度，规范