3.5 函 纪要（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第三章 党政机关公文写作 1 2 4 3 3 5 第一节 党政机关公文概述 第二节 公告 通告 第三节 通知 通报 第四节 报告 请示 批复 第五节 函 纪要 第五节 函 纪要 一、函 （一）函的定义 函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 （二）函的特点 1.平等性和沟通性。 2.灵活性和广泛性。 3.往来性和实用性。 下一页 返回 第五节 函 纪要 （三）函的分类 按照不同的分类标准，函可以分为不同的类别。 1.按函的内容与性质，分为公函与便函。 2.按行文方向，分为去函和复函。 3.按照内容和用途，分为商洽函、询复函和请准函。 （四）函的写作 函的种类不一致，写法也有差别。公函的写作应包括标题、发文字号、主送机关、正文和落款等部分。 1.标题。公函的标题写法与一般公文一样，由“发文机关+事由+文种”组成，复函的标题要注明“复函”字样。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 2.发文字号。公函要有正规的发文字号，格式与一般公文相同。但函的发文字号一般单独编列，以区别于其他公文。 3.主送机关。函的行文对象一般是明确、单一的，多数函的主送机关只有一个。复函的主送机关与来函的发文机关是一致的。 4.正文。公函的正文由开头、主体、结尾三部分组成。 5.落款。在正文右下方署上发函机关名称和日期。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 （五）函的写作要求 1.正确使用函这一文种。 2.用语得体。 3.内容要简洁。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 【例文一】 ××市××厂关于代培专业技术人员的函 ××大学校长办公室： 为了提高技术人员专业水平，为振兴东北老工业基地发挥积极作用，特请求贵校帮助解决专业技术人员进修培训问题。 我厂准备从今年秋季开始，选派部分技术人员分期分批到贵校进修学习。第一批先选派8人，他们入学后，一切服从贵校管理，我厂也将积极配合贵校做好一切工作。恳请贵校给予支持与帮助。 即请回复。 ××市××厂(印章) 二○○八年十月二十日 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 【例文评析】 这是一篇商洽函。标题由“发文机关、事由、文种”三要素构成。正文的开头部分交代发函的目的、缘由，突出了要解决的问题；主体部分具体写明培训的时间、人数以及配合协调管理的事宜，并表达希望学校予以支持的愿望。 全文字数不多，但内容交代清楚明白，在陈述需要帮助的理由时，语言得体，恳切谦和。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 二、纪要 （一）纪要的定义 纪要是适用于记载会议情况和议定事项的公文。 （二）纪要的特点 1.纪实性。 2.概括性。 3.指导性。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 （三）纪要的种类 按照会议内容的不同，纪要分为决策型纪要、交流型纪要两种。 （四）纪要的写作 1.标题。纪要的标题有三种形式： （1）由“会议名称+文种”构成。纪要标题与一般公文略有不同，但纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以纪要的标题多以“会议名称、文种”两要素构成。 （2）采用公文标题写法，由“事由+文种”构成，如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。 （3）双标题，正标题阐明会议的主要内容和精神，副标题交代、补充说明会议名称等有关问题，如《群策群力，搞好脱贫致富工作——××县脱贫致富座谈会纪要》。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 2.成文日期。纪要的日期一般以成文日期为准，也可是会议结束的日期，加括号写于标题之下正中位置。 3.正文。纪要的正文由前言、主体、结尾三部分组成。 （1）前言。主要记述会议的基本情况。包括召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。 （2）主体。主体是纪要的核心部分，主要反映会议研究的主要问题、会议议定的事项、会议达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，反映会议的情况和主要精神。 （3）结尾。纪要的结尾一般是提出号召、希望和要求，也可对会议的情况作一些补充说明，也可不写结尾。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 （五）纪要的写作要求 1.忠实于会议的客观情况。 2.把握重点，突出中心。 3.言简意赅，表述准确。 上一页 下一页 返回 第五节 函 纪要 【例文一】 第一届食品安全国家标准审评委员会第一次主任会纪要 （2010年2月11日） 2010年1月20日，第一届食品安全国家标准审评委员会（以下简称委员会）召开第一次主任会议，受委员会主任委员、卫生部部长陈竺同志委托，委员会常务副主任委员、卫生部副部长陈啸宏同志