3.2公告 通告（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第三章 党政机关公文写作 1 2 4 3 3 5 第一节 党政机关公文概述 第二节 公告 通告 第三节 通知 通报 第四节 报告 请示 批复 第五节 函 纪要 第二节 公告 通告 一、公告 （一）公告的定义 公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。它是一种庄重、严肃而又关系重大的公开文告，通常以国家名义通过报纸、电视、电台等发布。 公告发布的内容主要包括两类： 一是公布重要事项，如国家领导人出访、任免、病重、逝世、重大科技成果、有关重要决定等。 二是公布法律、法令、法规，以及宣布法定事项等。 下一页 返回 第二节 公告 通告 （二）公告的特点 1.发文权力的限制性。 2.发布范围的广泛性。 3.题材的重大性。 4.内容和传播方式的新闻性。 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 （三）公告的写作 公告一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。公告的标题有四种形式： 一是完全式标题，由“发文机关+事由+文种”构成，如《国土资源部关于2012年第一批变更、补证地质勘查资质证书的公告》。 二是省略事由，由“发文机关+文种”构成，这是公告比较常用的标题形式，如《国家税务总局公告》。 三是省略发文机关，由“事由+文种”构成，这种形式使用较少，如《2012年全国住房用地供应计划公告》。 四是只标文种“公告”二字，如人民法院以公告形式让原被告双方领取民事判决书，就以《公告》作为标题。 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 2.正文。公告正文一般由公告缘由、公告事项、结语三部分组成。 （1）公告缘由。主要写发布公告的根据、目的、意义等，之后用承启语“特公告如下”、“现决定”等引出公告事项。也有不写公告缘由的，一开头就进入公告事项。 （2）公告事项。写明公告的具体事项。 （3）结语。一般用“特此公告”、“现予公告”的格式化用语作结。 3.落款。在正文右下方写发布公告的机关和时间，加盖发文机关印章。也有的公告在加盖发文机关印章的同时，签署发文机关领导人职务与姓名。有的成文日期写于标题或编号下。也有的公告因内容特别重大，还要增加发布地点。 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 （四）公告的写作要求 1.使用公告要准确严肃。公告的使用具有严格的限制和规定，不可滥用和乱用。 2.发布内容要准确庄重。公告的内容多涉及党和国家的政治、经济、军事、文化等领域的重大事项，由党和国家领导机关或者由其职能部门对外发布，社会各界关注度高。因此，公告的事项必须准确、明白无误，行文语气必须庄重。 3.行文用语要简洁严谨。公告告知的公众十分广泛，行文语言必须简洁、平实，篇幅力求简短，表达的内容简明扼要。同时，公告的庄重性又要求用语必须严谨，文字缜密，把握好内容公开的程度。 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 【例文一】 中华人民共和国全国人民代表大会公告 (第二号) 第十一届全国人民代表大会第一次会议于2008年3月15日选举： 胡锦涛为中华人民共和国主席； 习近平为中华人民共和国副主席。 现予公告。 中华人民共和国第十一届全国人民代表大会 第一次会议主席团 二○○八年三月十五日于北京 （引自“新华网”） 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 【例文评析】 此文是一篇公布国家领导人选举结果的知照性公告，内容庄重严肃。标题由“发文机关+文种”构成，正文部分首先写了发布依据，然后用两段、两句话发布了公告事项，简短明了，结尾用“现予公告”作结语。落款为发文机关全称，并标明公告的发布地点，更显严肃。 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 二、通告 （一）通告的定义 通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文，一般由党政机关、企事业单位以及社会团体发布，所发布的事项为有关单位或人员所应该周知的，或者应该严格遵守的事项。 （二）通告的特点 1.法规性。 2.广泛性。 3.周知性。 4.务实性。 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 （三）通告与公告的区别 通告和公告是一类文体中的两种，都具有晓谕性和公布性，发布范围都是面向全社会，但也有一定的区别，主要表现在以下四个方面： 1.内容的重要程度不同。 2.对发文机关的限制性不同。 3.发布范围不同。 4.发布方式不同。 上一页 下一页 返回 第二节 公告 通告 （四）通告的写作 1.标题。通告的标题有三种形式： 一是完全式标题，由“发文机关+事由+文种”构成，如《广西工商行政管理局关于办理××年度企业法人年检的通告》。 二是省略主要内容，由“发文机关+文种”构成，如《××市房地产管理局通告》。 三是省略发文机关，由“事由+文种”构成，如《关于发布〈卫生信息数据元目录〉的通告