2.5通告、通知、通报（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第二章 行政公文 下一页 1 2 3 4 5 知识点1 行政公文概述 知识点2 命令（令）、意见 知识点3 决定 知识点4 公告、报告 知识点5 通告、通知、通报 第二章 行政公文 6 7 8 知识点6 请示、批复 知识点7 函 知识点8 会议纪要 上一页 知识点5 通告、通知、通报 返回 下一页 一、通告 通告是行政公文的主要文种之一，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文，是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。通告属告知性公文，使用频率高。《国家行政机关公文处理办法》把通告定义为：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。国家机关、社会团体和企事业单位都可使用通告。 1.通告的特点 通告主要有以下三个特点： ·内容具体。业务性强。通告的内容多是业务工作方面的，而且使用频率比较高； ·有限制的行文对象。通告是“在一定范围内”发布的，使用范围比较小； ·发文机关广泛。通告的内容是一般事项，所以发文单位比较广泛。 知识点5 通告、通知、通报 返回 下一页 上一页 2.通告的分类 （1）通告从内容上分类，有两种 ·全国范围内的重大法规性通告。如《中华人民共和国公安部通告》； ·针对某一项工作或专门问题发布的通告。 （2）从效用上分类，也有两种 ·制约性通告，属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施； ·周知性通告，用于向一定范围内的单位或个人发布应当遵守或周知的事项。 3.通告的结构及写作要求 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 知识点5 通告、通知、通报 返回 下一页 上一页 （1）标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关＋文种、事由＋文种或只写“通告”二字。 （2）正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。 （3）署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。 二、通知 1.通知的概念及种类 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关的公文、发布规章、传达事项，要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。通知，最重要的一点是说明事项要明确，不能有半点含糊，用语要得体。所以它是最常用的行政公文。 知识点5 通告、通知、通报 返回 下一页 上一页 通知一般可分为： （1）指示性通知 上级机关对下级机关某一项工作做出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 （2）知晓性通知 用于告之各有关方面通知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。 （3）事务性通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交代任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 2.通知的格式及写作要求 通知由标题、正文、结尾三部分构成。 （1）批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分； 知识点5 通告、通知、通报 返回 下一页 上一页 内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性；要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 （2）知晓性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知晓事项。 （3）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 （4）任免聘用通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 3.通知的文体构成 通知一般由标题、主送机关、正文、结尾和落款五个部分组成。 （1）标题 批转性和发布性通知。一般有两种写法：由发文机关、发布（批转或转发）、被发布或批转的文件标题和文种构成。 知识点5 通告、通知、通报 返回 下一页 上一页 被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，省略发文机关，如《关于印发〈中华人民共和国大气污染防治法〉的通知》。 其他种类的通知：①完全式。②省略发文机关，如《关于举办1999市书法国际邀请赛的通知》。③省略发文机关和事由，只写文种，这种写法一般在范围比较小、内容比较简单时运用。 （2）主送机关 主送机关可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送机关名称。 （3）正文 ·批转、发布性通知 正文