2.5通报（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第二章 行政公文 第一节 行政公文概述 第二节 决定 第三节 通告 第四节 通知 第五节 通报 第六节 报告 第七节 请示 第八节 批复 第九节 函 第十节 会议纪要 第五节 通报 一、概述 通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。属于下行文。 二、特点 (一)告知性 (二)教育性 (三)政策性 下一页 返回 第五节 通报 三、类型 (一)表彰通报 用于表彰先进单位或个人，被表彰的对象可以是先进集体或先进个人，也可以是先进事迹，还可以是先进经验。 (二)批评通报 用于批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训。 (三)情况通报 用于传达重要精神与重要情况;引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。 下一页 返回 上一页 第五节 通报 四、写作要求 (一)标题 普通式标题多采用发文单位+事由+文种或事由+文种的格式。 (二)正文内容 正文部分由主要事实、分析教育意义、决定要求三部分组成。 1.主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。 2.分析指出事例的教育意义。 3.决定要求。 下一页 返回 上一页 第五节 通报 五、写作注意事项 (一)注意时效性 (二)材料必须新颖、典型、具有代表性。 (三)通报的材料必须调查核实。 返回 上一页 第六节 报告 一、概述 报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。是一个使用频率较高、使用范围较广、使用时间较长的陈述性上行文。 二、特点 (一)内容的汇报性 (二)语言的陈述性 (三)行文的单向性 (四)成文的事后性 下一页 返回 第六节 报告 三、类型 (一)工作报告:又称综合报告。用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想。 (二)情况报告:又称专题报告。它是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后向上级作出的报告。 (三)答复报告:用于答复上级机关查询、提问或汇报执行上级机关某项指示精神结果的报告。 下一页 返回 上一页 第六节 报告 四、写作要求 (一)标题: 1.完整式:“发文机关+事由+文种” 2.省略式:“事由+文种” (二)主送机关:一般只送具有隶属关系的直接上一级机关。 (三)正文:一般由导语、报告事项、结束语三部分组成。 下一页 返回 上一页 第六节 报告 1.导语:开头交代报告的发文目的、产生的依据、现实背景，等等。主要有根据式、目的式、叙述式、概括式、背景式。 2.报告事项: (1)工作报告:用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。 (2)情况报告:先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步得行动措施。 (3)答复报告经常围绕上级询问的内容答复，问什么，答什么。 3.结束语:可以省略，也常用“特此报告、专此报告”。 下一页 返回 上一页 第六节 报告 五、写作注意事项: (一)注意明确写作目的 (二)材料应确实、可靠。不得虚报冒估，甚至弄虚作假、邀功请赏。 (三)文字要简练。 返回 上一页 第七节 请示 一、概述 请示是适用于下级机关向上级机关请求指示和批准的公文。它是上行文。凡是下级机关无权、无力解决以及按规定应经上级批准的问题、事项都必须正式向上级机关请示。 二、特点: (一)单一性。正文内容必须一事一文。 (二)请求性。从行文目的看，请示的事项常常是迫切需要解决，而本机关无权或无法解决的问题，需要上级机关予以指示、答复、批准或帮助。 下一页 返回 第七节 请示 三、类型 (一)请求指示类:这类请示是向上级机关要政策、要办法、要说法的请示。 (二)请求批准类:这类请示通常是下级机关要求增设机构、增加编制、项目、列计划、申请经费、购置设备而向上级机关请求批准时所使用。 下一页 返回 上一页 第七节 请示 三、类型 (一)请求指示类:这类请示是向上级机关要政策、要办法、要说法的请示。 (二)请求批准类:这类请示通常是下级机关要求增设机构、增加编制、项目、列计划、申请经费、购置设备而向上级机关请求批准时所使用。 下一页 返回 上一页 第七节 请示 三、类型 (一)请求指示类:这类请示是向上级机关要政策、要办法、要说法的请示。 (二)请求批准类:这类请示通常是下级机关要求增设机构、增加编制、项目、列计划、申请经费、购置设备而向上级机关请求批准时所使用。 下一页 返回 上一页 第七节 请示 四、写作要求 (一)标题: 1.完整式:“发文机关+事由+文种”。 2.省略式:“事由+文种”。 (二)主送机关:一般只送具有隶属关系的直接上一级机关。 (三)正文内容一般由缘由、请示事项、结束语三部分组成。 1.阐明缘由:即为什么写请示，请示的依据是什么。 2.请示事项:是陈述缘由的目的所在。 3.结