2.8批复（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第二章 行政公文 第一节 行政公文概述 第二节 决定 第三节 通告 第四节 通知 第五节 通报 第六节 报告 第七节 请示 第八节 批复 第九节 函 第十节 会议纪要 第八节 批复 一、概述 批复是适用于答复下级机关的请示事项的公文。批复是属于答复性的下行文，是与请示相呼应的公文。 二、特点 (一)指示性 (二)针对性 (三)被动性 下一页 返回 第八节 批复 三、类型 (一)审批性批复:主要针对下级机关请求批准的事项，经审核、决策后所作的答复。 (二)指示性批复:主要针对下级机关对方针、政策性问题的询问、请示而作出的答复。 四、写作要求 (一)标题: 1.完整式:发文机关名称+事由+文种。 2.省略式:事由+文种。 下一页 返回 上一页 第八节 批复 (二)主送机关:一般只有一个主送机关，是报送请示的下级机关。 (三)正文:一般由批复引语、批复内容、结束语三部分组成。 1.批复的引语一般可分为以下几种形式: (1)发文单位+何时+何问题+收悉。 (2)单位+何问题+发文字号+收悉。 (3)何时+收悉。 2.内容:即批复的主体，主要针对下级请示的事项给予明确的答复。 3.结束语:通常用“此复，特此批复。”也可以省略结束语。 下一页 返回 上一页 第八节 批复 五、批复写作的注意事项 (一)一事一批 (二)行文及时 (三)态度明确 (四)要有依据 返回 上一页 第九节 函 一、概述 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 二、特点 (一)灵活性。从行文方向上，“函”可平行，也可上行或下行。 (二)平等行。函主要用于不相隶属机关之间行文。 三、类型 (一)商洽函:运用最广泛的文体。 (二)问复函:“问”是询问，“复”是答复。 (三)请准函:用来向没有隶属关系的主管机关请求批准。 下一页 返回 第九节 函 四、写作要求 (一)标题:如果是便函，可以不写标题。 (二)主送机关:为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关 (三)正文:一般由缘由、事项、结束语三部分组成。 1.缘由:用来说明发函的根据、目的、原因。 2.函事项:这是函的主体部分。 (1)商洽函重在商洽。 (2)问复函要有问有答。 (3)请准函写作方法有些类似请示(批复)。 3.结束语:向对方提出希望或请求。 下一页 返回 上一页 第九节 函 五、写作注意事项: (一)函是平行文，无论商洽工作还是询问情况，文辞不能像私人函件那样随意，要措辞得体，格式应规范。 (二)态度诚恳，语气谦和 (三)结语有别，据事而定 返回 上一页 第十节 会议纪要 一、概述 会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是党政机关、企事业单位常用的一个文种，是在会议记录及会议各种文件材料的基础上加工整理而成的用以反映会议基本情况、主要精神和中心内容的纪实性公文。既可用于向上级机关汇报会议情况，也可向与会代表、有关单位和下属机关分发，有的会议纪要还可供别的系统、单位参考。 二、特点 (一)纪实性 (二)概括性 (三)指导性 下一页 返回 第十节 会议纪要 三、类型 (一)专题性纪要 (二)综合性纪要 四、写作要求 (一)标题 有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”构成。 2.单标题:由“会议内容+文种”构成。 3.双标题:由“正标题+副标题”构成。 下一页 返回 上一页 第十节 会议纪要 (二)正文 一般由导语、会议内容和结束语三部分组成。 1.导语。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，专题性会议纪要还可以交代会议的中心议题、指导思想、主要收获及对会议的评价等。 2.会议内容。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。 3.结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。 下一页 返回 上一页 第十节 会议纪要 五、写作注意事项 (一)真实反映会议精神 (二)突出中心议题，真正地写出会议的“要”来 (三)条理清晰 返回 上一页 $$