第三章 事务公文 （课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第三章 事务公文 第一节 事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 调查报告 第五节 规章制度 第一节 事务公文 一、概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务中，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，其重点以实用、办事为目的，强调日常化。 二、类型 (一)计划类 (二)总结报告类 (三)简报类 (四)规章制度类 (五)会议类 (六)日常生活类 下一页 返回 第一节 事务公文 三、特点 (一)运用的广泛性 (二)格式的多样性 (三)材料的真实性 (四)内容的公开性 (五)语言的简明性 返回 上一页 第二节 计划 一、概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 二、特点 (一)预见性 (二)针对性 (三)可行性 (四)约束性 下一页 返回 第二节 计划 三、基本类型 按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。 按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。 按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。 按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类。 按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。 按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。 下一页 返回 上一页 第二节 计划 四、作用 其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用。 一般说来，计划是指人们为了实现某种目的而对未来的行动所作的设想和部署。 计划是经济管理的一项重要职能，也是经济管理的一种重要手段。 下一页 返回 上一页 第二节 计划 五、适用范围 计划通常是单位(部门)或个人使用。根据工作需要，也可以上送下达。 六、工作计划的写法 工作计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。有些计划，可以省略单位名称。 计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称 下一页 返回 上一页 第二节 计划 (二)正文 1.前言 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。 2.主体 主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。 3.结尾 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。 下一页 返回 上一页 第二节 计划 (三)落款 在正文的右下方写明单位名称(个人总结写明个人姓名)，在落款下面写明制订计划的具体日期。如果以文件的形式下发，还要加盖公章。 返回 上一页 第三节 总结 一、概念和特点 总结是人们对前一段的实践活动进行检查和评价，肯定成绩，找出差距，概括经验和教训，认识事物的规律，用来指导今后工作和实际活动的一种应用文。 总结具有理论性、实践性、政策性的特点。 二、类型 总结根据不同的标准，可以分为如下几种类型。 (一)按性质分，有综合性总结和专题性总结。 (二)按内容分，有工作总结、学习总结、生产总结等。 下一页 返回 第三节 总结 (三)按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结等。 (四)按时间分，有年终总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。 以上是根据不同的标准把总结分成若干种类，相同的一篇总结同时具备上述几类总结的特点。 三、结构和写法 总结一般由标题、正文、落款组成。 下一页 返回 上一页 第三节 总结 (一)标题 1.公文式标题 一般由单位名称、时间、内容、文种组成。 2.新闻式标题 新闻式标题是对总结内容的高度概括，其作用是突出总结的中心。 (二)正文 1.开头 情况概述，这一部分概述基本情况。 下一页 返回 上一页 第三节 总结 2.主体 这部分是总结的重点，一般包括:(1)成绩、经验(2)存在的问题(3)今后的努力方向 正文的结构形式。正文的结构形式常见的有以下几种: 第一、直叙法，是按事物发生、发展的过程来组织材料的一种方法。 第二、倒叙法，是先写出结果，然后追叙产生的原因和经过的一种组织材料的方法。 第三、归类叙述法，对所掌握的材料进行分类，按材料的性质进行分类，把具备相同性质的材料进行分析的方法。 下一页 返回 上一页 第三节 总结 3.结尾 这一部分主要写今后的工作设