5.1书信类文书 （课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第五章 礼仪性文书 第一节 书信类文书 第二节 致辞类文书 第三节 应聘类文书 第四节 条据类文书 第一节 书信类文书 书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。 书信是日常生活中使用最广泛的一种应用文体。 专用书信是用于某种场合，针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的书信。 一、感谢信 (一)概念 感谢信是一种礼仪文书。一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。 下一页 返回 第一节 书信类文书 (二)类型 根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种: 1.直接寄达感谢对象。 2.公开张贴。 3.媒体公开播发。 (三)特点 1.真实性。 2.感情真挚。 3.表达方式多样。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 (四)写作要求 感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。 1.标题 可单独由文种组成，可由感谢对象和文种名称共同构成，也可由感谢双方和文种名称构成。 2.称谓。 标题下空一行，顶格处写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 3.正文。 主要写两层意思:一是写感谢对方的理由，二是评价和赞扬，直接表达感谢之意 4.结语。 写一些表示敬意、感激或祝福的话 5.署名与日期。 写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 (五)写作注意事项 1.叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。 2.信中要洋溢着感激之情。 3.写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。 4.以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 二、慰问信 (一)概念 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故等)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。 (二)类型 慰问信包括两种: 一种是表示同情安慰 另一种是在节日表示问候 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 (三)特点 1.热情洋溢，感情真挚。 2.说到做到，切实可行。 3.文字简洁。 (四)写作要求 慰问信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。 1.标题。 可单独由文种组成，可由慰问对象和文种名称共同构成，也可由慰问双方和文种名称构成。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 2.称谓。 标题下空一行，顶格处写明被慰问者的名称或姓名称呼。 3.正文。 (1)用简洁的话说明慰问的原因、背景。 (2)慰问缘由或慰问事项。 (3)是写慰问信的单位或个人的愿望或个人的愿望和决心。 (4)结合当前形势和任务提出希望或鼓励对方战胜困难。 4.结语。 用一句鼓励或祝愿的话做结束语。 5.署名与日期。 位置右下方，分两行写。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 三、证明信 (一)概念 证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的一种专用书信。通常也被称为“证明”。 (二)类型 证明信可分为组织证明信和个人证明信，刷证明信。目前，常用的证明信有三种: 第一种，作为材料存人档案的证明信。 第二种，证明丢失证件等情况属实的证明信。 第三种，作为证件用的证明信。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 (三)特点 1.内容凭证性 2.语言准确性 (四)写作要求: 不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、结语、署名和日期构成: 1.标题。 单独以文种做标题 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 2.称呼。 在第二行顶格写上收文单位名称或收文人的姓名称呼 3.正文。 是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。 4.结语。 写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。 5.署名、日期。 在正文右下方一署上证明单位(或个人)名称(姓名)，并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 四、个人书信 (一)概念 书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。 (二)特点 1.称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。 2.问候语要恰当。 3.要抓住重点，力求写的充实、圆满、简短。 下一页 返回 上一页 第一节 书信类文书 (三)写作要求 一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则