5.2致辞类文书 (课件)-《应用文写作基础》同步教学(北京理工大学出版社)
2023-12-12
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普通
内容正文:
第五章 礼仪性文书
第一节 书信类文书
第二节 致辞类文书
第三节 应聘类文书
第四节 条据类文书
第二节 致辞类文书
致辞,亦作“致词”。指用文字或语言向人表达思想感情。现指在举行会议或某种仪式时请具有一定身份的人讲话。
常用致辞类文书有:演讲词、欢迎词、祝词、答谢词等。
致辞类写法可以概括为五段论:一是表示感谢。二是上级部门对该工作的态度或支持。三是本级部门对该工作的态度或者做法。四是表态。五是再次感谢。
不同的致辞文书有不同的写法,下面对此做专项介绍。
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第二节 致辞类文书
一、演讲词
(一)概念
演讲词是演讲者在群众集会、公众场合或专门会议上发表个人见解的口头演讲的文稿,也称作“演讲稿”。
演讲稿不同于讲话稿。讲话稿是领导者或其他人在各种会议上发表的具有代表性意见的发言文字稿。二者的主要区别如下:
1.内容不同
2.发言场合、面对对象不同
3.重点不同
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第二节 致辞类文书
(二)类型
参加各种主题演讲时使用的文稿,一般有叙事、说理、抒情三种类型。
1.叙事演讲词
以叙述为主要表达方式,辅以适当的议论、说明和抒情。
2.说理型演讲词
以议论为主要表达方式,它应具有正确、深刻的论点,有说服力的论据,进行富有逻辑性的论证。
3.抒情型演讲词
以抒情为主要表达方式,在演讲中抒发演讲者的爱恨、对听众动之以情,以“情”这把钥匙来开启听众的心灵。
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第二节 致辞类文书
(三)特点
1.针对性
2.鲜明性
3.条理性
4.通俗性
5.适当的感情色彩
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第二节 致辞类文书
(四)写作格式
演讲词没有固定的形式,可以根据不同的对象、时间以及所讲的问题自由灵活地安排结构方式。尽管如此,从众多的演讲词中仍可看出,其写作格式主要有标题、称谓和正文三部分。
1.标题
演讲稿的标题一般有两种写法。
(1)主旨式
(2)公文式
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第二节 致辞类文书
2.称谓
称呼写作标题下左侧顶格处,独占一行,用冒号领起下文。
3.正文
演讲稿的正文由开头、主体、结尾三部分组成。
(1)开头。常见的开头方式有以下几种
第一开门见山、点明主题。
第二,设问祈使,制造悬念。
第三,演示实物,巧妙切人。
第四,巧用名言,借题发挥。
第五,幽默风趣,愉悦开篇
第六,介绍情况,说明缘由。
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第二节 致辞类文书
(2)主体部分
主体部分全面展开论述,突出讲话中心,把全部所要表达的内容逐层交待清楚,给观众留下深刻的印象。总的要求是寄情于理,寓理于事,绪论结合,把叙事、说理、抒情熔于一炉。
第一,主题鲜明。
第二,材料典型。
第三,结构清晰。
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第二节 致辞类文书
(3)结尾部分。结尾有以下几种方法。
第一,深化主题。
第二,催人奋进。
第三,警句生色。
第四,强化要点。
第五,幽默生色。
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第二节 致辞类文书
(五)演讲词的写作应注意的几个方面
1.要弄清演讲的目的,就是为什么而讲,这是演讲词写作的前提;
2.要弄清听众,就是要弄清对什么人讲,这样才能根据听众的特点有的放矢,也才可能引起听众的共鸣;
3.内容要新鲜,材料要充实,这样才能有吸引力,听众才会觉得有收获;
4.结构要清晰,条理要层层展开,要有一以贯之的线索,这样才能有较强的逻辑性,也才会有较强的说服力和感染力;
5.语言要生动,口语化,多用短句,流畅而有节奏,这样才适宜于演讲的氛围。
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第二节 致辞类文书
二、欢迎词
(一)概念
欢迎词,是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。
(二)特点
1.看对象说话
2.看场合说话
3.热情而不失分寸
4.关于称呼
5.欢快性
6.口语性
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第二节 致辞类文书
(三)写作格式
写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上,要体现出迎客的诚意。会议欢迎词的结构由标题、称谓、开头、正文、结语、署名六部分构成。
1.标题。
标题有两种形式。
(1)欢迎场合或对象加文种构成
(2)用文种“欢迎词”作标题
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第二节 致辞类文书
2.称呼。
提行顶格加冒号称呼对象。
3.开头
用一句话表示欢迎的意思。
4.正文。
正文说明欢迎的情由,可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。
5.结语
用敬语表示祝愿。
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第二节 致辞类文书
三、祝词
(一)概念
祝词也称作祝辞,它泛指在各种喜庆场合中对事情表示祝贺的言辞或文章。
(二)类型
1.寿宴致辞
2.事业致辞
3.祝酒词
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第二节 致辞类文书
(三)特点
祝词要求热情洋溢,充满喜庆,满怀诚意地表达自己的良好祝愿,多用褒扬、赞美、激励之词,但又千万不可滥用美
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