5.3应聘类文书 （课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第五章 礼仪性文书 第一节 书信类文书 第二节 致辞类文书 第三节 应聘类文书 第四节 条据类文书 第三节 应聘类文书 应聘，包含两层意思:接受聘问;接受聘请。求职人为求得某一职务而向用人单位陈述自己学识、才干和经历，进行自我推销的书面材料，就是应聘类文书。 应聘类文书有:求职信、个人简历、招聘启事等。应聘类文书在格式和写作风格上各异，但又有着内在的联系。 (一)概念 求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、展示实力、求取重视和面试机会的专用书信。 下一页 返回 第三节 应聘类文书 (二)类型 求职信从性质上划分，可分为自荐信和应聘信两种。 1.自荐信:主动向某单位介绍自己的情况、自我推荐来申请某种职位、职务的信。 2.应聘信:根据对方的招聘广告，应聘其中某一职位的书面申请。 (三)特点 1.写求职信时，字迹不要潦草，应清楚、工整，给人一种办事认真负责的印象。 2.求职信应该具有针对性。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 3.谦虚是我国人民的美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能，应该在求职信里强调自己的长处。 4.在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。 5.字迹整洁，文句通顺，语气精练，切忌冗长，实事求是，突出重点。 (四)写作要求 求职信的结构由称呼、问候语、正文、结尾、结语、落款六部分组成。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 1.称呼 顶格加冒号，要写清招聘单位负责人或联系人姓名，并加上适当的职务称呼 2.问候语 3.正文 (1)开头部分 可以从自我介绍开始，也可写用人消息是从什么地方得到的，说明自己希望申请哪种工作，也可以用其他引人注目的形式开始。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 (2)主体部分 要引起招聘者的兴趣，抓住专业实力和与工作相关的性格优势这两方面的核心内容来写。不必面面俱到，但要条理分明，段落清楚。 4.结尾 求职信的最后，应该提醒聘人单位留意你附呈的简历，请求给予回音，等等。 5.结束语 6.落款 在右下方署明求职人姓名，年、月、日等 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 二、个人简历 (一)概念 简历，也叫履历，它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，是一个人从小到大，从上学到工作的全部经历。 (二)类型 1.中式。综合性强，注重实力，也注重思想品格。 2.港式。香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否 3.美式。简洁明快，突出能力和经验，注重过程展示，动感性强。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 (三)写作要求 1.中式简历的格式内容包括以下4部分: (1)个人资料。 (2)教育情况。 (3)工作经历。 (4)重大成果或者著作、特长。 2.美式简历的格式内容: 向美国公、私营企业或机关行号谋职时，详细描述求学经历、才能及过去的工作表现，且不必贴照片。内容类同于中式简历(2), (3), (4)项。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 (四)写作注意事项 1.要优雅 2.要有条不紊。 3.要提出令人信服的成绩与专长 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 三、招聘启事 (一)概念 招聘启事是各类机关单位、企业或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种应用文体。 (二)类型 招聘启事从征招的人员来看可分为两类，一是招贤类，一是招工类。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 (三)特点 1.实事求是 2.层次分明。 3.语言精练。 (四)写作要求 招聘启事的写作格式一般来分，可以有三项内容。 1.标题 招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 2.正文 招聘启事的正文较为具体，一般而言，需着重交待下列一些事项。 (1)招聘方的情况。 (2)对招聘对象的具体要求。 (3)招募人员受聘后的待遇。 (4)其他情况。 3.落款 落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题日或正文中已有单位名称的可不再重复。 下一页 返回 上一页 第三节 应聘类文书 (五)写作注意事项 1.招聘启事要遵循实事求是的原则。 2.招聘启事的各项内容，可标项分条列出，使之醒目。 3.招聘启事的语言要简练得体、要庄重严肃又礼貌热情。 返回 上一页 第四节 条据类文书 一、概述 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。 根据条据的内容和格式可以分为两大类:一是凭证式条据，二是说明式(函件式)条据。 二、条据写作上要注意的问题有如下几点 (一)一定要按照条据的结构格式来写 下