7.7送站服务(课件)-《导游实务》同步教学(北京理工大学出版社)
2023-12-12
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普通
内容正文:
项目七 地陪导游服务程序与规范
1
2
任务一 地陪导游接团准备工作
任务二 地陪接站服务
3
任务三 入店服务
4
任务四 核对、商定活动日程
项目七 地陪导游服务程序与规范
5
6
任务五 参观游览
任务六 其他服务
7
任务七 送站服务
8
任务八 后续工作
任务七 送站服务
【任务介绍】
旅游团结束本地参观游览活动后,地陪应做到使旅游者顺利、安全离站,遗 留问题得到及时妥善的处理。对导游接待服务中发生的不悦之事,应尽量做好弥 补工作使整个旅游活动在旅游者心目中留下美好的印象。
【任务目标】
1. 了解地陪导游送站服务规范流程。
2. 熟悉送站前服务准备内容。
3. 掌握地陪离店服务、送团服务程序。
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任务七 送站服务
【任务导入】
送站服务是地陪导游员直接对旅游者提供服务的最后一个环节,也是非常重 要的一个环节。热情、周到的送站服务将使旅游者的整个旅游体验得到升华,同 时也可使旅游者留下美好而深刻的印象。为此,地陪导游必须认真做好送站服务。
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任务七 送站服务
【相关知识】
一、送站前的服务准备
(一)核实交通票据
1. 旅游团离开本地的前一天,地陪应核实旅游团离开的机(车、船)票,要 核对团名、代号、人数、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、启航)时间(要 做到四核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间)、在哪个机场(车站、 码头)启程等事项。如航班(车次、船次)和时间有变更,应当问清旅行社计调 是否已通知下一站接待社,以免造成漏接。
2. 若是乘飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前 72 小时确认机票。
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任务七 送站服务
(二)商定出行李时间
1. 如果旅游团为配有行李车的团队,在核实确认了交通票据之后,地陪应先 与地接旅行社联系,了解旅行社行李员与饭店行李员交接行李的时间(或按旅行 社规定的时间),然后与饭店行李部商定地陪、全陪、领队与饭店行李员四方交接行李的时间。
2. 与饭店行李员商定后,再与领队、全陪商定旅游者出行李的时间,然后再 通知旅游者,并向其讲清有关行李托运的具体规定和注意事项。提醒旅游者不要 将护照、身份证及贵重物品放在托运的行李内,托运的行李必须包装完善、锁扣 完好、捆扎牢固。
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任务七 送站服务
(三)商定出发、叫早和早餐的时间
1. 一般由地陪与司机商定出发时间(因司机比较了解路况),但为了安排得 更合理,还应及时与领队、全陪商议,确定后应及时通知旅游者。
2. 地陪应根据出发时间与领队、全陪商定叫早和用早餐时间,并通知饭店有 关部门和旅游者。如果该团是乘早航班或早班火车则需改变用餐时间、地点和方 式(如带饭盒),地陪应及时作有关安排。
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任务七 送站服务
(四)协助饭店结清与旅游者有关的账目
为了在出发前能让旅游者顺利离开饭店前往机场(车站、码头),地陪应 做到:
1. 及时提醒、督促旅游者尽早与饭店结清与其有关的账目,如洗衣费、 长途电话费、饮料费等;若旅游者损坏了客房设备,地陪应协助饭店妥善处理 赔偿事宜。
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任务七 送站服务
2. 及时通知饭店有关部门该团的离店时间,提醒其及时与旅游者结清账目。
(五)及时归还旅游者证件
一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅行证件,用完后应立即归还旅游者或 领队。在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有旅游者的证件、票 据等,若有应立即归还,当面点清。
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任务七 送站服务
二、离店服务
(一)集中交运行李
如果该旅游团配有行李车,离开饭店前,地陪要按商定好的时间与饭店行李 员办好行李交接手续。旅游者的行李集中后,地陪应与领队、全陪共同确认托运 行李的件数(包括全陪托运的行李),检查行李是否上锁,捆扎是否牢固,有无 破损等,然后交付饭店行李员,填写行李运送卡。行李件数一定要当着行李员的 面点清,同时告知领队和全陪。
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任务七 送站服务
(二)办理退房手续
旅游团离开饭店前,地陪应到饭店前台办理退房手续。收齐所有房间的房卡 并交到前台,核对房间账目,确认无误后结账,退房。
(三)集合登车
1. 出发前,地陪应询问旅游者与饭店的账目是否结清,提醒旅游者有无 遗落物品。
2. 集合旅游者上车。等旅游者放好随身行李入座后,地陪要仔细清点实到人 数。全体到齐后,提醒旅游者再检查清点一下随身携带的物品,如无遗漏则请司 机开车离开饭店。
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任务七 送站服务
三、送团服务
(一)致欢送词
导游人员向全体旅游者致欢送词,可以加深与旅游者之间的感情。欢送词的内容应包括:
1. 回顾旅游活动,感谢大家的合作。
2. 表
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