项目一初识会计信息化 （课件）-《会计信息化5版》同步教学（东北财经·2020）

会计信息化（第五版） 初识会计信息化 项目一 学习目标 知识目标 了解会计信息化的发展概况，掌握会计信息化信息系统的构成、划分、特点及职能。 技能目标 掌握用友软件的会计数据流程，具备在会计信息化环境下进行会计业务处理的能力。 素质目标 培养学生的专业认同感，养成广泛利用现代信息手段，自主学习会计信息化新知识、新技术的职业行为习惯。 任务一 了解会计信息化的基础知识 4 一、会计电算化 会计信息化的基础是会计电算化。 会计电算化是以电子计算机技术为主，将当代电子技术和信息技术应用到会计业务处理这一过程中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程。 会计电算化的内容主要包括： （一）会计核算 会计核算是指将有关会计核算的原始数据输入计算机中，由计算机完成手工记账、算账和报账的全部核算工作，并输出各种会计核算信息。 （二）会计分析 会计分析是指利用电子计算机对各项经济业务的核算结果进行对比分析，找出存在的问题，以便采取措施加以改进。 （三）会计控制 会计控制是指利用电子计算机所收集存储的会计信息，运用各种数学模型进行一系列的分析和判断，借以对未来进行规划控制，对现在进行适时控制，对过去进行反馈控制。 二、会计信息化 会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。而会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 三、会计电算化与会计信息化的关系 由于会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的，因此，它们两者之间存在着必然的联系。首先，会计信息化以会计电算化为基础；其次，会计信息化是会计电算化的发展方向。 当然，会计电算化与会计信息化也存在着较为明显的区别。 四、会计信息化的发展历程 （一）缓慢起步阶段（1979年—1982年） （二）自发发展阶段（1983年—1987年） （三）政府推动发展阶段（1988年—1998年） （四）向市场化和国际化发展阶段（1999年—至今） 五、会计信息化信息系统的功能模块 会计信息化信息系统的功能模块也称为子系统，是指会计信息系统中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。 就一般工业企业会计信息化信息系统的内容而言，可包括财务系统、购销存系统和管理决策系统三大系统。 财务系统主要用于实现会计核算功能，包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、成本管理、资金管理、会计报表（在用友软件中称为UFO报表）等模块。 购销存系统（又称供应链系统）主要用于进行企业经营活动中的物资采购、库存管理、销售等业务处理，包括采购计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等模块。 管理决策系统主要实现会计管理和会计决策功能，包括财务分析、行业报表、投资管理、领导查询、决策支持等模块。 六、会计信息化信息系统的职能 （一）会计核算 会计核算是会计信息化信息系统最基本的职能，通过运用会计软件来完成会计人员的核算工作，提供会计核算资料。其主要工作是填制各种单据、完成各种业务处理、编制会计报表，从而实现了会计软件的记账、算账和编制报表的任务。 （二）会计管理 在会计核算的基础上，利用计算机所提供的会计核算资料信息进行加工处理，借助于计算机和相应的软件，采用会计学、统计学、运筹学和数量经济学等方法，通过定量分析方式，实现会计管理的职能。 （三）会计决策 会计决策是在会计核算和会计管理基础上的更深入的延伸，它为最终的企业管理提供有效的决策依据。在会计软件中这部分工作由管理决策系统模块来完成。 任务二 掌握用友ERP-U8（V10.1）的财务会计数据流程 12 一、用友ERP-U8（V10.1）介绍 用友ERP-U8（V10.1）包含了企业财务、供应链、CRM、生产制造、分销、零售、BI、HR、OA、PLM等多项业务。用友ERP-U8（V10.1）主界面如图1-1所示。 图1-1　用友ERP-U8（V10.1）主界面 二、用友ERP-U8（V10.1）财务会计数据流程说明 使用用友ERP-U8（V10.1）软件，首先要理解它的数据流程，这是应用用友ERP-U8（V10.1）的基础。只有这样，在使用过程中才能清晰地了解系统中某一个功能模块产生数据的传递方式及所发挥的作用。用友ERP-U8（V10.1）财务会计数据流程如图1-2所示。 图1-2　用友ERP-U8（V10.1）财务会计数据流程 各模块的主要功能如下： 1.采购管理。采购管理模块由采购部门的相关人员使用。在采购管理模块中输入采购发票，在应付款管理模块中核算该发票的款项。在采购管理模块中输入采购入库单，在库存管理模块中审核该入库单并登记出