项目四薪资管理系统 （课件）-《会计信息化5版》同步教学（东北财经·2020）

会计信息化（第五版） 薪资管理系统 项目四 学习目标 知识目标 了解总账管理系统的功能及与其他系统的关系。 技能目标 掌握总账模块的操作流程，能够在会计信息化环境下处理一般会计业务。 素质目标 培养学生团队协作和沟通交流的能力，帮助学生树立正确的信息化价值观，引导学生适应会计信息化的迅猛发展，拓展行业视野，进一步完善知识架构。 任务一　 初识 薪资管理系统 4 一、薪资管理系统的基本功能 1.工资类别管理。 2.人员档案管理。 3.工资数据管理。 4.工资报表管理。 二、薪资管理系统与其他系统的主要关系 薪资管理系统主要与总账管理系统和成本管理系统存在数据传递关系。其中，与总账管理系统的数据传递关系是：薪资管理系统将工资计提及分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统进行账务处理。与成本管理系统的数据传递关系是：将工资费用分配表数据向成本管理系统传送，供计算成本时使用。 三、薪资管理系统的业务处理流程 薪资管理系统的业务处理流程的内容通常包括新用户的操作流程、老用户的操作流程、薪资管理系统的内部数据处理流程三个部分。 （一）新用户的操作流程 采用多工资类别核算的企业，第一次启用工资系统时，应按如下步骤进行操作： 建立工资账套信息→初始设置→新增工资类别→工资变动→代扣个人所得税、银行代发→工资分摊、费用计提→工资报表管理、月末处理。 三、薪资管理系统的业务处理流程 （二）老用户的操作流程 如果已使用了薪资管理系统，到年末应进行数据的结转，以便开始下一年度的工作。 在新的会计年度开始时，可在“基础设置”页“基础档案—机构人员”菜单中选择所需修改的内容，如人员档案、人员类别、部门档案等；在“薪资管理”系统“设置”菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、工资项目等，这些设置只有在新的会计年度的第一个会计核算月中，删除所涉及的工资数据和人员档案后，才可进行修改。 三、薪资管理系统的业务处理流程 （三）薪资管理系统的内部数据处理流程 1.系统初始设置。 2.编制工资变动单。 3.计算、汇总工资变动单。 4.编制工资记账凭证并向总账管理系统传递凭证。 任务二　 掌握薪资管理系统的基础设置 10 子任务1　启动薪资管理系统并建立工资套 一、在企业门户启用薪资管理账套 进入企业应用平台登录界面，选择一套新账套进行注册，在“用友ERP-U8”窗口中选择“业务工作”页，再选择“人力资源—薪资管理”，双击“薪资管理”图标，如图4-1所示。 如果是第一次进入薪资管理系统，单击“薪资管理”菜单，则系统自动打开“建立工资套”设置对话框，如图4-2所示。初次使用，会出现“请先设置工资类别”的提示。 图4-1　进入薪资管理系统 图4-2　工资套的参数设置 子任务1　启动薪资管理系统并建立工资套 1.参数设置。 2.扣税设置。 3.扣零设置。 4.人员编码。 图4-3　工资套的扣税设置 图4-4　工资套的扣零设置 图4-5　工资套的人员编码设置 子任务1　启动薪资管理系统并建立工资套 二、建立工资类别 完成建账后，如果在前面的参数设置中选择的是“多个”工资类别，此时系统会启动建立工资类别向导，按向导输入工资类别名称，再选取这个工资类别所包含的部门；如果尚未建立部门，系统会提示应先建立部门，然后才能建立工资类别。 图4-6　工资套的选项设置 子任务2　基础信息设置 一、人员附加信息设置 工资系统不仅可以核算人员工资，而且可以进行人员的一些基本档案信息管理工作，实现简单的人事档案管理。 1.在“人力资源—薪资管理”中，首先需要在“工资类别”菜单中选择“打开工资类别”，然后在“设置”菜单下选择“人员附加信息设置”，系统弹出“人员附加信息设置”对话框，如图4-7所示。 2.单击“增加”按钮，增加新的附加信息项。打开“栏目参照”内容，可以选择由系统提供的一些参照信息，如性别、婚否、职务等。 图4-7　人员附加信息设置 子任务2　基础信息设置 二、人员类别设置 进行人员类别设置，是为了便于按人员类别进行工资的汇总计算。 1.选择“基础设置”菜单下的“基础档案—机构人员—人员类别”，系统弹出“人员类别”对话框，如图4-8所示。 2.单击“增加”按钮，然后在类别栏中输入需要增加的类别，也可以选定不需要的人员类别，然后单击“删除”按钮删除该类别，单击“退出”按钮保存设置并退出。 图4-8　人员类别设置 子任务2　基础信息设置 三、工资项目设置 工资项目是计算工资的基础载体。 1.选择“薪资管理”系统“设置”菜单下的“工资项目设置”，系统弹出“工资项目设置”对话框，如图4-9所示。 2.单击“增加”按钮，即在工资项目列表中增加一空行，可设置工资项目。 3.单击与“工资项目设置”并列的“公式设置”页，如图4-10所示。 图4-9　工资项