高教版应用文写作基础——通知、通报

公文 通知 通报 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 通知 通报 五、通知 六、通报 【复习与训练】 【参考答案】 本讲结合对通知、通报例文的阅读与析评，介绍通知、通报写作的必需知识，着重学习、掌握这两个文种的写作方法。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 （一）通知用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 (二)通知按不同用途可分为：指示性通知、知照性通知、批转性通知、转发性通知、颁布性通知、任免性通知。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 (三)通知的结构和写法 通知的各种类型各有不同的写法。 以下介绍标题和各类通知的一般写法。 1．标题。 完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题。 省略式标题则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 省略式标题有如下三种情况： (1)省略发文单位。 如果标题太长，可省略发文机关。 如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。 (2)省略多余的“关于”和“通知”字眼。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。 简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可简化为：“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 (3)省略发文机关和事由。 只写文种“通知”二字。 值得指出的是： 批转性通知标题需注明“批转”文件字样； 转发性通知标题需注明“转发”文件字样。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 2．正文。 通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。 下面分别介绍几种通知正文的写法。 (1)指示性通知的写法。 一般先写发文的原由、背景、依据； 事项部分，写带有强制性、指挥性、决策性的指示性意见和具体工作要求等。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 (2) 处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)写法。 批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。 批语的内容主要有如下三个方面： ① 说明批转的目的或陈述转发的理由； ② 对受文单位提出贯彻执行的具体要求； ③ 根据具体情况作出补充性的规定。 批示性通知由批语部分和批转或转发文件组成。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 9 五、通知 印发和发布性通知的正文写法： 一般在写清楚印发或发布的文件后，还要写印发或发布文件的目的和要求。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 (3)事项性通知的写法。 正文一般分三部分。 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。 把主要的、重要的写在前面。 主要的内容可详写，次要的内容，扼要交代即可。 通知主要以叙述为主，有时可以适当做一些分析、说理。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 (4)知照性通知的写法。 知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。 要求文字简练、明白。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 (5)会议通知的写法。 会议通知依据其不同类型，有不同的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。 通常采用条文式写法 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。 在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 (6)任免通知的写法。 写明任免依据，写上任免人员即可。 前页 后页 结束 首页 第三章 公文 五、通知 （四）泛读例文 1、指示性通知［例文1］ 深圳市人民政府 关于宝安龙岗两