高教版应用文写作基础——条据

条据 应用文 1 条据分为两大类： 说明性条据 凭证性条据 什么是说明性条据 说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。 说明性条据分为哪几种？ 请假条、留言条、托事条三种。 请假条 请假条是因事或因病不能出勤（到岗/到场），向单位、组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。具体写法如下： 请 假 条 ×老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。 此致 敬礼 学生 赵×× ×年×月×日 祝颂语：另起一行空两格写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”，不加标点 标题：首行居中写 称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语 正文：写明请假原因（理由须充分且符合有关规章制度）和起止时间（天数一般用大写） 署名和日期：正文右下角 练习： 2008年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。 6 请假条 王经理： 　　我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假壹天，请您批准。 张林 2008年5月10日 　　此致 敬礼 7 1、什么时候使用留言条？ 2、留言条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。 因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。 你会写留言条吗？ 小王： 　　我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。 　　　　　　　　　　　宋士廉 2008年5月18日 小王： 写给谁 　　我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。 要交待的事情。 落款 2008年5月18日 写给谁－－写明对方称呼。 　　位置：顶格写，后加冒号。 正文－－写清楚要交代的事情。 　　正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写　　　　　　　的（注意：写留言条通常不必在　　　　　　　文末写致敬语。） 落款－－写留言人姓名和时间 　　位置：正文右下方。 注意！ 进入练习 练习 2008年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。 11 留言条 小凤： 今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。 周兰 2007年12月5日 1、什么时候使用托事条？ 2、托事条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。 因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。 你会写托事条吗？ 托事条 李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版 社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版) 一书。 谢谢！ 王小明托 2008年6月3日 写给谁－－写明对方称呼。 　　位置：顶格写，后加冒号。 正文－－写清楚要交代的事情。 　　正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写　　　　　　　的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 ） 落款－－写托事人姓名和时间 　　位置：正文右下方。 注意！ 指出下列条据的错误： 兰老师： 我有事请假三天，请批准。 学生：林小萍 存在的错误： 1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期. 改正： 请假条 兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。 此致 敬礼