高教版应用文写作基础——计划

应用文写作·一 计 划 计 划 一、计划的含义 为了在某段时间内完成某项任务而事先做出的筹划和安排。 （机关单位对将要进行的某项任务，或者某一阶段的工作，根据党和国家的方针政策和上级指示精神以及本部门、本单位实际情况，作出的设想与打算。） 二、计划的作用 避免工作的盲目性和随意性，从而保证各项工作的顺利展开。 规定奋斗目标、提出具体要求、制定相应的措施、限定完成期限。 三、计划的种类 １.规划 ２.设想 ３.计划 ４.要点 ５.方案 ６.安排 广义的计划 计划 —— 狭义的计划 四、每一种类的特点 （一）规划 规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。 规划是为了明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。 规划的具体写法： 规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。 1.规划的标题是“四要素”或“三要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。 2.规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容： （１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。 （２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。 （３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决 “做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。 这部分写作通常有两种结构： 对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）； 对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。 （４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 （二）设想 设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。 设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。 设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。 设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。 设想的正文一般有两种写法。 第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。 第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。 （三）计划 狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作。 内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。 计划的标题也是“四要素”或“三要素”写法。 单位名称 期限 内容 文种 正文写法 （由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要 具体、详细得多。） 一般包括以下几方面内容： （１）开头 （２）主体 （３）结尾 （１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要； （２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，