高教版应用文写作基础——函

函 情境导入 小李是合景地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向瓯江区国土局申请购买位于南山脚下的一块土地。 小李的拟稿如下： 关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 妥否，请批示。 合景地产公司(公章） 二○○九年十月十日 老李过目后很生气，认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小李，让她认真重拟。 Help! SOS! 难道请求事项不是用“请示” 吗 #◎*&* 为什么这里不能用请示？如果不能的话，又该用什么文种呢？ 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 大多数函是平行公文。 一、什么是函 函的适用范围可分成以下四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系； 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项； 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 2、灵活性和广泛性 ——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性 ——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。 1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 按内容和用途分 4.告知函 三、函的种类 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 河北大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 望函复。 卓达集团（印章） 二○一○年七月二日 商洽函 天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函 上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。 特此函达。 XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日 询问函 上海市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。 特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○一○年五月五日 答复函 石家庄市统计局关于请求拨款的函 市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 　　 石家庄市统计局（印章） 　 二〇一〇年九月八日 请批函 按行文方向分 去