1.4语言与表达（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第一章千里之行，始于认知—应用文基础知识 第一节 应用文写作概述 第二节 主题与材料 第三节 思路与结构 第四节 语言与表达 返回 1 第四节 语言与表达 一、语言 （一）应用文语言的特点 应用文注重解决实际问题、注重实用，它的语言特点是由其性质决定的，同样讲究务实、规范，以便于传达、交流、执行。其特点主要表现在“三多三少”。 １. 介词多，修饰词少 在应用文中，为了说清事由、讲明道理、引用文件、表明目的等，常常使用较多的介词。在应用文中常用的介词有以下几种： 表示范围：关于； 表示依据：根据、依据、遵照； 下一页 返回 第四节 语言与表达 表示对象：对、对于、将； 表示目的：为了、为； 表示状态：按照、参照、比照、通过； 表示原因：由于、由； 表示时间：自从、自、于、当； 表示比较：比、跟、同。 而一些修饰性的词语，较少使用在应用文中，如“红彤彤” “目不转睛” “朝霞满天”等，应用文只需如实反映情况，不用作形象、生动、夸张的描绘。 ２. 专用词多、语气词少 上一页 下一页 返回 第四节 语言与表达 应用文是管理实践的反映，理所当然地会用到一些专用词语，如计划、总结、调查、信息、反馈、咨询、预测值等，而这些专用词语具有单义性、稳定性及一定范围内的可读性。 正因为应用文使用了一定数量的专用词语，才使文章显得凝练、平实、易懂。所以在写应用文时可根据写作对象选用专用词语。语气词在应用文中基本不用，如“吗”“呢”“啊”“呀”“啦”“哪”“哇”等，这些语气词在文学创作中因抒发感情的需要而经常被使用，而应用文不需要以此来抒发情感，打动读者。 ３. 文言词多、口语少 相对于其他文体而言，文言词语在应用文中使用得多一些，这是因为应用文注重语言的规范、庄重、严谨、简洁。 上一页 下一页 返回 第四节 语言与表达 尤其在公文、信函中，文言词语用得更多，比如“兹将”“此复” “洽商” “接洽”等。应用文中适当运用一些文言词语，可以起到白话文不能起到的语言效果。在应用文中，口语基本不使用，这是因为口语比较随意，欠庄重，而且不严谨，意思不明确，有碍应用文内容的表达。 （二）应用文的语言要求 １. 准确 准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。 上一页 下一页 返回 第四节 语言与表达 要做到语言准确，应注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。 ２. 简明 简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，第一，要提高概括能力，反复锤炼，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第二，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第三，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。 上一页 下一页 返回 第四节 语言与表达 ３. 平实 应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述、恰当的议论和简洁明了的说明。 ４. 得体 应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至应与客观环境和谐一致，恰如其分。总之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。 上一页 下一页 返回 第四节 语言与表达 二、表达方式 表达方式是文章中反映客观事物和作者主观思想情感的方法和手段。常用的表达方式有五种，即叙述、描写、抒情、说明和议论。应用文体主要是为了解决问题和处理问题，它的表达方式通常只用叙述、议论和说明，至于抒情和描写，除了在一些通讯报道、广告语中使用之外，其他文种很少使用。 现将三种基本表达方式分述如下。 （一）叙述 １. 叙述的含义 叙述就是对文章中人物的经历、事物的发展变化过程及环境所作的介绍、说明和交代，它是写作中的一种基本表达方式。 上一页 下一页 返回 第四节 语言与表达 在应用文中，叙述主要用来介绍事件的基本情况；介绍事件发生、发展与变化的过程；介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委。 ２. 叙述的人称 叙述的人称，就是作者叙述时的观察点、立足点。也可以指作者叙述的身份和位置。根据作者与所叙述对象的关系，叙述人称主要有第一人称和第三人称两种。 第一人称叙述，指文章中以当事人口吻直接叙述的方法。第一人称叙述是偏重于主观性的叙述，其优点是使读者感到真实、亲切、可信，其缺点是它在反映生活的广度上受到一定的限制。 第三人称叙述，指以局外人的视点来进行叙述的方法。 上一页 下一页 返回