1.4 公文的特定格式（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第1章 公文类文体写作 1.1公文的概念及文种 1. 2公文的制发程序 1. 3公文的格式 1. 4公文的特定格式 1. 5应用文书专用语言 1. 6通知 1. 7函 1. 8请示 下一页 返回 1 第1章 公文类文体写作 1. 9意见 1.10批复 1.11通告 1.12通报 1.13报告 1.14决定 1.15会议纪要 上一页 返回 2 1.4 公文的特定格式 公文的特定格式有3种，即信函式格式、命令式格式、会议纪要式格式。这里主要介绍信函式格式与会议纪要式格式。这两种特定格式与文件式格式具有明显区别。 1. 4. 1 信函式格式 在信函式格式中，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30 mm，用小标宋体字，字号大小不超过22 mm x 15mm;发文机关名称后不加“文件”二字 发文机关全称下4mm处为一条横线(称武文线)，线长170 mm。距下页边20tntn处为一条横线(称文武线)，线长亦为170 mm。发文机关名称及双线均印红色 两线之间其他格式要素的标识方法同于前述公文。 下一页 返回 1.4 公文的特定格式 1.4.2 会议纪要式格式 《国家行政机关公文格式条文释义》指出，国家标准中的会议纪要格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言，至于用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显示 这里主要对办公会议纪要格式(即会议纪要格式)加以说明。在会议纪要格式中，会议纪要眉首音“分的“发文机关标识”处，不是“x x x x x文件”，而由“x x x x x会议纪要”组成，用红色小标宋体字 在会议纪要格式中，原前述公文发文字号处，并非固定的发文字号，它可以是主持会议的机关名称、会议日期，一也可以是发文字号，字号由发文机关酌定。会议纪要可写标题，一也可不写标题。会议纪要可标主送机关，一也可不标主送机关。会议纪要与前述公文的不同之处还在于落款处不加盖印章，但标注成文日期 其他格式要素的标识方法，与前述公文相同。 上一页 返回 1. 5 应用文书专用语言 应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类: (1)开头用语。用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如: 为、为了; 根据、按照、遵照、依照; 鉴于、关于、由于; 目前、当前; 兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘 (2)承启用语。用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如: 根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下; 为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下; 现将……(情况)报告如下，现就……问题提出如下意见， 下一页 返回 1. 5 应用文书专用语言 经……批准(同意)将有关事项通知如下; 拟采取如下措施; 经……研究，答复如下 (3)引述用语。用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如: 悉(知道)，收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉 (4)批转用语。用于批转、转发、印发通知时的用语。如: 批示，阅批，审批，批转，转发，印发 (5)称谓用语。对各机关称谓的简称。如: 我(部)，贵(局)，你(省)，本(部门)，该(处)。 上一页 下一页 返回 1. 5 应用文书专用语言 (6)经办用语。表明工作处理过程或情况。如: 经，业经，兹经，未经; 拟，拟办，拟定; 施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行 审定，审议，审发，审批; 会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁 (7)表态用语。用于表态的语言。如: 不同意，原则同意，同意; 不可，可办，照办; 批准，原则批准。 上一页 下一页 返回 1. 5 应用文书专用语言 (8)结尾用语 用于请示。如:当否，请批示;如无不妥，请批转各地执行;妥否，请批复 用于函。如:请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复。 用于报告。如:请指正;请审阅 用于批复、复函。如:此复;特此专复;特函复 用于知照性公文。如:特此公告(通告、通知、通报)。 上一页 返回 1. 6 通知 1. 6. 1通知的概念 通知是一种知照性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。在各级党政机关、人民团体、企事业单位的公文中，通知的使用频率最高，其用途一也是最广泛的。 1. 6. 2 通知的特点与分类 1. 6. 2. 1 通知的特点 (1)适用范围的广泛性。通知的使用范围广泛，不受发文机关级别的限制，上至党中央、国务院，下至基层单位，都可以用通知行文。通知的内容涉及面也很广，可以是国家事务，也可以是具体的工作事项。通