2.1日常事务文书（课件）-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

2023-12-11

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第二章事务文书写作 1 2 4 3 3 5 第一节日常事务文书第二节计划第三节总结第四节简报第五节规章制度 6 第六节演讲稿第一节日常事务文书一、条据（一）条据的作用 条据分为凭证性条据和说明性条据。凭证性条据具有凭证作用，将作为收支、报销、保存查考的依据，具有一定的法律效力或行政约束力；说明性条据具有说明沟通的作用，一般为某人就某事向他人或组织进行沟通说明时使用。 （二）凭证性条据写作 凭证性条据是指单位与单位、单位与个人、个人与个人之间发生财物往来时，一方写给另一方作为凭证的字据，也叫单据，常用的有借条、领条、收条、欠条等。 下一页返回第一节日常事务文书 1.借条。借条是指借用单位或个人钱物时，写给对方的字据。格式和内容如下： （1）名称。（2）正文。（3）结语。（4）落款。上一页下一页返回第一节日常事务文书【例文】 上一页下一页返回第一节日常事务文书 2.领条。领条是指个人或单位从有关机关、团体领取钱物时，写给对方的字据，也叫领据。格式和内容如下： （1）名称。（2）正文。（3）结语。（4）落款。上一页下一页返回第一节日常事务文书【例文】 上一页下一页返回第一节日常事务文书 3.收条。收条是收到单位或个人的钱物时，写给对方的字据，又叫收据。格式和内容如下: （1）名称。（2）正文。（3）结语。（4）落款。上一页下一页返回第一节日常事务文书【例文】 上一页下一页返回第一节日常事务文书 4.欠条。欠条是交付预订物品或归还钱物时，仍有一部分尚须拖欠而给对方出具的字据，又叫欠据。格式和内容如下： （1）名称。（2）正文。（3）结语。  （4）落款。上一页下一页返回第一节日常事务文书【例文】上一页下一页返回第一节日常事务文书（三）说明性条据写作 说明性条据是指就某事向他人提出请求、解释或说明而写的字据，又叫便条，常见的有请假条、留言条、托事条等。 1.请假条。由于生病或有急事不能按时上班、上学或参加活动时，写给主管领导或有关老师请假的字条叫请假条。其格式和内容如下: （1）名称。（2）称谓。（3）正文。（4）祝颂语。（5）落款。上一页下一页返回第一节日常事务文书【例文一】上一页下一页返回第一节日常事务文书 2.留言条。留言条是交代工作、造访他人未遇或事先有约但自己临时离开时，为留下要告知的话而写的字据。其格式和内容如下： （1）称谓。（2）正文。（3）落款。上一页下一页返回第一节日常事务文书【例文】 上一页下一页返回第一节日常事务文书 3.托事条。托事条是托他人办事或向他人传递某一信息而写成的字据。格式和内容如下： （1）称谓。  （2）正文。  （3）结语。（4）落款。上一页下一页返回第一节日常事务文书【例文】 上一页下一页返回第一节日常事务文书二、申请书 申请书是个人或单位因某种需要，向组织、领导、上级单位提出自己的要求，并请求批准时所写的专用书信。 （一）申请书的特点 1.请求性。 2.单一性。（二）申请书的种类 申请书由于分类标准不同，结果也不一致。 1.按申请者分，可分为个人申请书和团队申请书。 2.按申请内容分，可分为入会、入团、入党申请书，以及专利、开业、调动、转学、转业等申请书。 3.按表现形式分，可分为文章式申请书和表格式申请书。表格式申请书为固定格式，只需按照要求填写即可，故本教材只对文章式申请书进行分析。上一页下一页返回第一节日常事务文书（三）申请书的格式与内容 申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成，其格式和内容如下： 1.标题。第一行正中写“申请书”三字；也可在标题中注明申请事项，即“事项+申请书”，如“入党申请书”、“关于加入中国作家协会的申请书”。 2.称谓。另起一行，顶格书写接收申请的单位名称或负责人姓名、职务。 3.正文。正文为申请书的主体部分，提行空两格书写，重点写明申请的事项、申请理由、自己的愿望和要求，并以“请批准”、“望批准”、“请组织考察”之类的祈愿句结尾。 4.祝颂语。正文后提行空两格写“此致”，再提行顶格写“敬礼”！。 5.落款。正文右下方署名“申请人：×××”，年、月、日应齐全清楚。 上一页下一页返回第一节日常事务文书（四）申请书的写作要求 1.意愿明确，一文一事。 2.理由充分，重点突出。 3.语词恳切，态度真诚。【例文

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