第一章 绪论（课件）-《经济应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第一章 绪论 1 2 4 3 3 第一节 经济应用文的含义与特点 第二节 经济应用文的种类及其作用 第三节 经济应用文写作的基本要求 第四节 经济应用文写作的学习方法 返回 第一节 经济应用文的含义与特点 一、经济应用文的含义 顾名思义, 经济应用文是应用文的一个特殊类型, 它首先具备的是应用文写作的基本特性。从“应用写作”这一词语上看, 应用写作就是以应用为目的的写作活动。应用文是实用性文章的总称, 是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中处理公共事务或私人事务所使用的、具有某种惯用格式和实际应用价值的文章。它是现代化管理的一种手段, 是信息交流的一种工具。就宏观而言, 一切非文学作品, 以实际应用为目的而写作的文章都可以被称为应用文; 就微观而言, 常用应用文的文体有二百余种, 而且随着时代发展的需要还在产生新的样式。 下一页 返回 第一节 经济应用文的含义与特点 应用文写作的种类很多, 从实务功能角度划分, 可以分为通用应用文和非通用应用文两大类。通用应用文是社会上使用最广泛的一种应用文, 它不受业务领域的限制, 即党政部门、生产部门、军事部门以及经济领域、法律领域、科技领域等, 都通行使用。例如, 13种法定公文、计划和总结之类的事务性公文、规章制度以及用于机关、企事业单位和人们日常社会交往中的礼仪文书等。非通用应用文是指那些只限于某个领域使用的应用文, 如公安法律应用文、经济应用文、外交应用文、科技应用文等。 经济应用文是各类社会机构及个人在经济、贸易、财务等活动中用来记载财经信息、处理经济事务、传递经济资讯、研究经济问题时所使用的一类应用文。由经济应用文的定义可知, 经济应用文也可被称为财经应用文。 上一页 下一页 返回 第一节 经济应用文的含义与特点 经济应用文是广泛使用于经济领域, 其直接为生产和经济管理服务的。在经济活动中, 它既是一种重要凭证, 又是一种管理工具。在古代, 脍炙人口的财经应用文就不乏其例。例如, 曹操的《收田租令》、白居易的《论和籴状》、欧阳修的《通商茶法诏》、王安石的《乞制置三司条例》等, 就是古代著名的财经文书, 对国家的经济管理起着巨大的作用。今天, 随着经济建设事业的迅速发展,经济交往活动的日益频繁, 经济行业分工的不断细分, 财经文书的使用频率也越来越高, 其价值也就越来越被人们所重视。 上一页 下一页 返回 第一节 经济应用文的含义与特点 二、经济应用文的特点 与其他应用文相比, 经济应用文内容与使用领域的特殊性使其具有一系列的特殊性, 主要体现在以下方面。 (一)写作的专业性 财经应用文所处理的事务主要集中于经济、财务、经营等领域, 所承载的信息必定反映这一领域的基本情况, 所提出的对策、措施必定体现这一领域的基本规律。因此, 经济应用文的内容具有很强的专业性, 这就要求写作者深入了解本领域的知识和业务。 上一页 下一页 返回 第一节 经济应用文的含义与特点 (二)内容的真实性 “笔下有黄金万千、笔下有人命关天”很形象地说明了应用文写作语言的效用, 用来形容经济应用文写作对内容真实性的要求也不为夸大。不论是写市场预测, 还是签订经济合同, 不论是写综合反映, 还是写经济活动分析报告, 形式虽然不同, 但使用的事实、数据等资料必须真实可靠, 而且分析的态度和方法也必须科学, 必须反映客观的经济信息。玩弄文字、弄虚作假, 其结果是造成假象,做出错误的分析和判断, 形成经济纠纷, 造成经济损失。 (三)撰文的制约性 财经业务工作中需要严格遵守国家相关的经济政策、法律与法规, 这就要求经济应用文必须体现相关的政策和法规, 文章的主题不能偏离政策和法规, 提出的主张不能与政策、法规相抵触。此外, 经济应用文的撰制、发布等处理工作也应该遵守相应的行文制度。 上一页 下一页 返回 第一节 经济应用文的含义与特点 (四)信息的时限性 所谓“时限性”, 包括三方面的含义: 一是经济事务在特定时间期限内发生、发展, 各类信息大量涌现, 同时又瞬息万变, 这就要求经济文书所反映的信息必须是新近的、新鲜的; 二是针对财经事务撰写和处理的文件也应该在特定时间期限内完成, 就是要求根据具体工作的需要, 及时撰制文件、处理文件, 并对文件的执行期限、有效期限进行明确的说明; 三是经济文书的有效期限比较明确, 许多经济文书的有效期限到达之后, 文书即为实效。 上一页 下一页 返回 第一节 经济应用文的含义与特点 (五)普遍使用数据和图表 经济应用文表达信息的媒介主要是文字、数据、图片和表格。和其他应用文主要使用文字表达信息不同, 经济应用文对数据、图片和表格的使用非常普遍。数据的优势是能够准确体现出量化的指标, 对于了解情况、分析问