创建数据库（课件）-《数据应用基础Access》同步教学（电子工业出版社）

创建您的第一个 Access 2013 数据库 j 然后按 F5 或单击“幻灯片放映”>“从头开始”启动课程。 在消息栏中，单击“启用编辑”， 如果此课程中的视频无法播放，您可能需要 下载 QuickTime 或 转换到 PowerPoint 2013。 1 创建您的第一个 Access 2013 数据库 1/2 视频 如果您是 Access 的新用户， 而且您不知道如何设计或者构建数据库， 您只需使用模板。 启动 Access，它将自动显示模板。 或者，如果您已经在运行 Access，请单击“文件”，然后单击“新建”。 在此处单击包括您想要存储的数据类型的模板。 例如，如果您需要管理资产数据，请单击“ 资产跟踪” 模板。 为数据库指定一个名称，选择所需位置，然后单击“创建”。 模板打开后，请在此处单击“启用内容”。 这允许数据库运行其所有功能，而且您只需执行此操作一次。 一些模板可以帮助您开始。 您可以观看许多视频，或者单击链接以获得更多帮助。 在此处输入数据，然后按 Tab、箭头键或使用鼠标移动到下一个字段。 移动到下一个字段也会保存您的数据。您不必自己保存。 就是这样。您不需要了解数据库设计或做出任何更改，但是您可能希望这样做。 例如，此列表可能不是您所需要的。文本太通用了。 要进行更改，请单击单元格（不是标题，而是实际单元格），单击鼠标右键，然后单击“编辑列表项”。 输入所需文本，然后单击“确定”，现在“类别”就会一目了然。 这种数据库称为“桌面数据库”，仅在您的计算机上运行。 如果您需要在 Web 上运行的数据库，则需要创建一个 Access 应用程序，我将在下一个视频中介绍如何操作。 摘要 反馈 帮助 桌面 云应用程序 2:29 1:55 隐藏字幕 按 F5 开始，按 Esc 停止 5 1 2 3 4 课程摘要 帮助 创建您的第一个 Access 2013 数据库 2/2 视频 当您需要让多人同时使用一个数据库时，请创建一个 Access 应用程序。 Access 应用程序就是 Web 数据库，它们在大多数浏览器上在云中运行， 而且只要人们连接到 Internet 或者您的公司网络，就可以使用您的数据库。 最简单的操作方法是使用模板， 您可以在启动 Access 或者单击“文件 ”、“新建” 时选择一个模板。 您可以从此地球图标看出这是一个应用程序模板。 单击所需项目，输入名称，然后从此处的列表中选择服务器， 或在此处输入服务器名称。 请记住，服务器必须是 SharePoint 2013 ，否则您需要 Office 365。 Access 会下载并打开模板，若要开始工作，请单击“启动应用程序 ”。 这将在您的浏览器中启动数据库，您可以输入数据。 然而请记住，在使用应用程序时，您必须单击”保存”来保存数据。 关于应用程序还有一点应注意，您是在浏览器中使用它们， 但是在 Access 中对其进行创建和更改。 为此，请单击“在 Access 中自定义”，然后单击“打开”，文件将在 Access 中打开。 您可以看见功能区比通常要小，因为它仅提供您使用应用程序时需要的工具。 我将打开此窗体进行编辑（这称为“布局视图”），然后进行快速更改。 按 Ctrl，单击标签，更改其颜色，使之右对齐。 单击“保存”，这会将您的更改发布到服务器。 现在单击“开始”，然后单击“启动应用程序”。 就是这样，在几分钟之内创建了两个数据库，而且除非您需要，否则无需做出任何更改。 最后，本课程摘要提供了有关使用和自定义模板的更多信息的链接。 摘要 反馈 帮助 桌面 云应用程序 2:29 1:55 隐藏字幕 按 F5 开始，按 Esc 停止 5 1 2 3 4 课程摘要 帮助 帮助 课程摘要 按 F5 开始，按 Esc 停止 课程摘要 - 创建您的第一个 Access 2013 数据库 5 1 2 3 4 使用桌面模板 启动 Access，然后单击任何桌面模板（它们不含地球图标）。如果您已经打开了 Access，请单击“文件”>“新建”。 输入名称，为数据库选择所需位置，单击“创建”。 在黄色消息栏中，单击“启用内容”。 如果模板中包含视频，请观看视频或者关闭该窗口。 输入数据。 按 Tab 或箭头键，或使用鼠标移动到下一个字段。 移动时会对您的数据进行保存。 更改模板 若要更改下拉列表，请右键单击列表中的字段（而非标题） ，单击“编辑列表项”，输入新项目，然后单击“确定”。 使用 Access 应用程序模板 启动 Access，然后单击任何应用程序 模板（它们含有 地球图标）。如果您已经打开了 Access，请单击“文件”>“新建”。 输入名称，从列表中选择服务器，或者输入服务器名称， 单击“创建”。 单击“开始”>“启动