创建与编辑Access表（课件）-《数据库应用基础Access》同步教学（高等教育出版社）

创建与编辑Access数据表 创建与编辑Access数据表 创建数据表 【任务描述】 使用直接输入数据的方法 创建“出版社”数据表 使用直接输入数据的方法创建“出版社”数据表。“出版社”数据表用于存储各个出版社的数据，该表的结构信息如表3-6所示，部分记录数据如表3-7所示。 表3-7 数据表“出版社”的部分记录数据 出版社编号 出版社名称 出版社简称 地址 邮政编码 联系电话 1 电子工业出版社 电子 北京市海淀区万寿路173信箱 100036 (010)68279077 2 高等教育出版社 高教 北京西城区德外大街4号 100011 (010)58581001 3 清华大学出版社 清华 北京清华大学学研大厦 100084 (010)62776969 4 人民邮电出版社 人邮 北京市崇文区夕照寺街14号 100061 (010)67170985 5 机械工业出版社 机工 北京市西城区百万庄大街22号 100037 (010)68993821 表3-6 数据表“出版社”的结构信息 字段名称 数据类型 字段大小 备注 出版社编号 文本 4 主键 出版社名称 文本 20   出版社简称 文本 6   地址 文本 50   邮政编码 文本 6   联系电话 文本 15   【任务实施】 （1）启动Access 2010，打开前面所创建的数据库“Book3.accdb”。 （2）在“功能区”单击选择【创建】选项卡，在“表格”组中单击【表】按钮，如图3-13所示，Access将创建数据表，并选择“单击以添加”列中的第一个空单元格，如图3-14所示。 图3-13 在“表格”组中单击【表】按钮 图3-14 创建空白数据表 （3）在【字段】选项卡上的“添加和删除”组中，单击要添加的字段的类型，这里选择“文本”类型。 此时，在“字段1”单元格内出现闪烁的光标，进入字段名编辑状态，输入字段名“出版社编号”，如图3-15所示。 图3-15 输入第一个字段名“出版社编号” （5）然后，按【→】键，然后单击“单击以添加”位置，在弹出的下拉菜单中选择一种字段类型，这里选择“文本”，如图3-16所示，然后输入“出版社名称”。 按照同样的方法在右侧的单元格中继续输入“出版社简称”、“地址”、“邮政编码”和“联系电话”，如图3-17所示。 图3-16 在下拉菜单中选择“文本”类型 图3-17 输入数据表中所有的字段名 （6）向“出版社”表中输入数据记录 从第一行开始输入数据，每输入一条新记录，“ID”字段会自动增加1。 5条记录输入完成后如图3-18所示。 图3-18 在数据表中输入5条记录 （7）保存数据表 在快速访问工具栏中，单击【保存】按钮，打开【另存为】对话框，在“表名称”文本框中输入表名称“出版社”，如图3-19所示。 然后单击【确定】按钮，保存新建的数据表和输入的记录数据。 图3-19 【另存为】对话框 快乐学习、高效学习 2023 $$