第五章 会计账簿

第五章会计账簿 第一、二节账簿概述、账簿使用规则 一、思维结构图引 二、多维考纲解读 考纲要求 命题趋势 考向分析 1．账簿的概念 2．账簿的种类 3．账簿启用规则 4．账簿登记规则 1．考查学生对账簿的概念与种类的识记 2．考查学生对账簿启用规则、登记规则的识记与理解 【考查内容】 账簿的概念、种类及启用、登记规则【考查题型】填空题、选择题【考查分值】 2-4分 三、考点知识梳理 考点一 账簿概述 一、概念 账簿是由具有一定格式,按一定形式相互联结的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据，连续、系统、全面、综合地记录和反映各项经济业务的簿籍。 二、种类 1.按照用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种 账簿名称 定义 种类 说明 序时账簿 又称日记账，是按照经济业务发生或完成的时间顺序，逐日逐笔进行登记的账簿 普通日记账是用于记录全部经济业务的账簿 普通日记账 特种日记账是用于记录某一类经济业务的账簿 应用比较广泛。现金日记贴和银行存款日记账被称作“特种日记账”。企业、行政事业单位都应设置特种日记账 分类账簿 这是按照总分类账户和明细分类账户对全部经济业务进行分类登记的账簿 总分类账薄是按照总分类账户进行分类登记的账簿，简称总账 总账总括地记录和反映经济业务的概括情况，是对明细的账汇总、统驭 明细分类账簿是按照明细分类账户进行分类登记的账簿，简称明细账 明细账详细地记载了经济业务的具体内容，是对总账的补充 备查账簿 又称辅助账簿，是对某些序时账、分类账中未能记载的经济事项进行补充登记的账簿 为其他账簿中某些经济业务的记录提供必要的备查资料 2、按照外表形式可以划分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿三种 账簿名称 定义 优缺点 适应范围 订本式账簿 这是一种在启用前就由一定数量的、顺序编号的账页固定装订成册的账簿 避免账页散失，防止随意抽账页。账页固定，不便于分工记账不能增减账页，容易造成浪费 总分类账、现金日记账、银行存款日记账 活页式账簿 这是一种将所需的零散的账页存放于账夹之内，可以随时取放的账簿 优点：可根据实际需要随时增补账页，便于分工记账。 缺点：容易造成散失或被抽换 各类明细分类账 卡片式账簿 这是一种由具有各种格式、使用分散的卡片所组成的账簿 优点：可根据经济活动的特点，选择或设计相应的格式、结构，记载内容更具体、详细，并可随时存取，便于日常查阅。 缺点：容易造成散失或被抽换 一般在实物保管、使用部门使用，如对材料、库存商品、固定资产等的保管 3.按照所使用的账页的格式可以划分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿四种 账簿名称 定义 基本结构 作用及适应范围 举例 三栏式账簿 这是由三栏式账页组成的账簿 借、贷、余三栏 用以反映某项资金的增加、减少和结余情况及结果；适用于只需进行金额核算的经济业务 总分类账，应收账款，应付账款等明细分类账 多栏式账簿 这是由多栏式账页组成的账簿 在借、贷栏目下面再分设若干专栏 用以详细具体地记载某一小类经济业务的活动情况：适用于需进行分项目具体反映的经济业务 制造费用、管理费用、本年利润等明细分类账 数量金额式账 这是由数量金额式账页组成的账簿 在借、贷、余三栏下面再分设数量、单价、金额三个小栏目 用以具体反映数量、单价、金额三者之间的关系；适用于既需要进行金额核算，又需要进行数量核算的经济业务 库存商品、原材料等明细分类账 横线登记式账簿 又称平行式账簿，是全部由横线登记式账页组成的账簿 在同一张账页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的有关内容 可以对照反映一项经济活动的来龙去脉，对应关系清楚明了；适用于需要逐笔进行结算的经济业务 其他应收款、材料采购等明细分类账 考点二账簿使用规则 一、账簿启用规则 1．账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容 2．启用时 封面 账簿名称 记账单位名称 扉页 账簿名称、编号、页数、启用日期，经管人员姓名及交接记录 账户目录 主管会计人员签章 账页 账户名称，总页数和分页数 经济业务内容 记账日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额方向栏、余额栏 (1)在封面上写明账簿名称和单位名称。 (2)在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，其背面为账户目录。“账簿使用登记表”的内容：日期；账簿页数；记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名：加盖人名章和单位公章；记账人员和会计机构负责人，会计主管人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员或监交人员姓名：并双方盖章，明确责任。 (3)账页内容：账户名称、总页数和分页数：经济业