Access2010数据库（课件）-《数据库应用基础-Access》同步教学（高等教育出版社）

ACCESS数据库技术及应用 Access2010数据库 2.1 Access2010的安装、启动和退出 2.1.1 Access2010的安装 （1）把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开”阅读Microsoft软件许可证条款”界面，选中”我接受此协议的条款”复选框，然后单击”继续”按钮。 （2）在”安装选项”界面中，单击”自定义”按钮，如图2.1所示，打开”安装选项”选项卡。 （3）在”安装选项”选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择”不可用”选项即可。 （4）选择”文件位置”选项卡，设置软件的安装位置，单击”立即安装”按钮，系统便开始安装Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现”安装已完成”界面。 2.1 Access2010的安装、启动和退出 2.1.2 Access2010的启动 （1）单击“开始”菜单，选择“所有程序”，找到“Microsoft Office”，再从中选择“Microsoft Access 2010”，如图2.2所示，即可打开Access的工作窗口； （2）如果桌面上有指向“Microsoft Access 2010”的快捷方式图标，也可直接双击打开； （3）通过文件启动的方式，即打开现存的Access数据文件，Access会同时启动起来。 提示：在通过”开始”菜单启动Access2010 以后，系统首先会显示”可用模板”面板，如图2.3所示。这是Access2010 界面上的第一个变化。新版本的Access2010采用了和Access 2007扩展名相同的数据库格式，扩展名为.accdb。而原来的版本扩展名都为.mdb。 2.2 Access2010的系统界面及数据库对象 2.2.1 Access2010的系统界面 5. 导航窗格 位于功能区的下方，用来显示数据库中的各种不同对象，该窗格替代了Access 2003中的数据库窗口。 6. 选项卡式文档 以选项卡式文档的形式显示数据库中的表、查询、窗体、报表和宏等对象。 7. 状态栏 “状态栏”位于窗口底部，用于显示状态信息，状态栏中包含很多切换视图的按钮。单击这些按钮可在所选对象的可用视图之间切换。 8. Backstage视图 单击“文件”选项卡。打开、保存、打印和管理数据库。Backstage视图中的命令通常适用于整个数据库，而不是数据库中的对象。 2.2 Access2010的系统界面及数据库对象 2.2.2 Access2010的数据库对象 1．表（Table） 表是数据库中最基本的对象，是创建其他对象的基础。表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。表用来存储数据库中的数据，故又称数据表。 2.2 Access2010的系统界面及数据库对象 2.2.2 Access2010的数据库对象 2．查询（Query） 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据，并以二维表的形式显示数据。 查询和数据表最大的区别在于，查询中的所有数据都不是真正单独存在的。查询实际上是满足条件的筛选，它将数据表中的数据筛选出来，并以数据表的形式显示出来，查询中并不真正的存放数据。 2.2 Access2010的系统界面及数据库对象 2.2.2 Access2010的数据库对象 3．窗体（Form） 窗体是数据库和用户的一个联系界面，为用户提供了一种方便地浏览、输入及更改数据的窗口，用于显示包含在表或查询中的数据，还可以创建子窗体显示相关联的表中数据。窗体的数据源可以是表或查询中的数据。 2.2 Access2010的系统界面及数据库对象 2.2.2 Access2010的数据库对象 4．报表（Report） 利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。 2.2 Access2010的系统界面及数据库对象 2.2.2 Access2010的数据库对象 5．宏（Macro） 宏是若干个操作的组合，以达到自动执行重复性工作的功能，用来简化一些经常性的操作，相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列相关操作。 6．VBA模块（Module） 模块的功能与宏类似，但模块提供了宏无法完成的复杂或较高级的功能，它定义的操作比宏更精确和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序实现数据库的一些较为复杂或高级的应用。 使用VBA代码可以在创建窗体、查询、报表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。 2.3 数据库的创建及使用 2.3.1 数据库的创建 创建一个Access数据库对象，可以