内容正文:
第三章
数学工具
3.2
用Excel处理数据计算
用Excel处理数据计算
3.2
在日常生活、生产实践中,有时会遇到大量的数据计算,批量的数据统计等,借助计算器也会力不从心,这时我们就需要借助一些计算机软件帮助我们处理数据.Excel以功能强大、界面友好、应用快捷等特点深受大家的喜爱,已成为渗透到我们日常工作和生活中的一款颇具代表性的软件.本节我们简单介绍它在数据计算方面的一些应用.
我们来看这样一个问题:
某班组织学生到实习基地实习,实习结束考核时,甲、乙两组各10人的成绩如下表所示:
用Excel处理数据计算
3.2
观察
甲组
乙组
76
86
74
84
82
62
96
76
66
78
76
92
78
82
72
74
52
88
68
85
各组的平均成绩是多少?哪一组成绩更稳定?
类似于这样的计算,我们可以将数据录入Excel数据表中,再根据需要实施计算.
Excel中内置了大量的实用函数,常用的与数据计算相关的有:
函数
SUM
功能
函数
功能
SUMPRODUCT
AVERAGE
GEOMEAN
HARMEAN
ABS
MOD
所有参数数值的和
对应的数组元素的乘积和
所有参数的算术平均值
所有参数的几何平均数
所有参数的调和平均数
相应数字的绝对值
两数相除的余数
COMBIN
PERMUT
GCD
LCM
DEGREES
RADIANS
RAND
给定数目对象的组合数
给定数目对象的排列数
最大公约数
最小公倍数
将弧度转换成角度
将角度转换为弧度
0和1之间的随机数
用Excel处理数据计算
3.2
续表
函数
QUOYIENT
功能
函数
功能
MAX
MIN
MEDIAN
MODE
STDEVP
VARP
除法的整数部分
一组数中的最大值
一组数中的最小值
一组数据的中值
一组数据的众数
样本总体的标准差
样本总体的方差
SIGN
CHITEST
CORREL
EXPONDIST
NORMDIST
INTERCEPT
SLOPE
数字的正负号
独立性检验值
两组数值的相关系数
指数分布
正态累积分布
回归直线的截距
回归直线的斜率
用Excel处理数据计算
3.2
探索
如图3.2-1,将前述问题中的数据录入新Excel表中,然后将光标置于Ll单元格,输入“=AVERAGE(Bl:Kl)”,回车得到甲组的平均成绩74,其中“Bl:Kl”就是指定的数据范围.将光标放在Ll单元格右下角,会出现黑色十字形,拖动向下填充至L2单元格,就可以快速计算出乙组的平均成绩80.7.
用Excel处理数据计算
3.2
用Excel处理数据计算
3.2
在Excel中,函数的使用都有相应的参数格式,可以参照对应的说明.你能利用“VARP”函数算出各组的方差吗?
除了使用函数计算外,我们也可以针对单元格直接列算式计算.如要计算乙组的平均分比甲组高多少,并将差值放在L3单元格中,我们可以在L3单元格中直接输入“=L2-Ll”后回车得到计算结果6.7.
相对于计算器来说,Excel在批量计算方面有独特的优势.
1
某加工厂有10名工人,工资计酬方式是“底薪+计件”,计件单价为38元,厂里供应餐食,按每餐12.8元计算,在工资中扣除.下表列 出了某年8月份的基础数据,请完善工资发放表并核算数据.
例
用Excel处理数据计算
3.2
1
2
张爱国
刘兴发
800
1000
126
135
24
25
序号
姓名
底薪
件数
应发工资
餐数
餐费
实发工资
3
4
王大庆
王富有
1200
800
152
118
25
24
5
6
李军成
谭成功
800
1000
116
120
23
26
续表
用Excel处理数据计算
3.2
7
8
周维维
黄晓婷
1200
800
128
129
25
24
序号
姓名
底薪
件数
应发工资
餐数
餐费
实发工资
9
10
刘福星
龚晨
800
1000
138
140
23
22
分析 每位工人的应发工资由两部分构成,底薪和计件费,计件费=件数×单价,所以应发工资可以用公式“底薪=件数×单价”计算.餐费用“餐数×单价”计算,实发工资=应发工资-餐费.核算数据时,一方面我们可以将所有工人应发工资求和,另一方面,我们可以分别求出“底薪”“件数”“餐数”的和,再按照工资方案计算应付工资总额,看结果是否一致.
用Excel处理数据计算
3.2
解
将基础数据录入Excel表中,如图3.2-2所示.在E3单元格中输入“=C3+D3*38”,在G3单元格中输入“=F3*12.8”,在H3单元格中输入“=E3-G3”,并分别将单元格E3、G3、H3的公式向下自动填充,计算出每人的相关数据.在C13单元格中输入“=SUM(C3:C12)”,并将C13中的公式向右自动填充至H13.