会中服务《秘书实务》教学同步课件（高等教育出版社）

会中服务 [本章学习要求] ●会组织会议接站、登记、签到等工作 　●能够做好会议记录 　●会编发会议简报 第一节 组织性工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）组织报到 （二）组织签到 （三）会间调度 接站： 汇总代表信息 安排接站人员 安排接站车辆 登记： 登录与会者信息 办理相关手续 （二）组织签到 1．本人签到 2．秘书代签 3．电子签到 （三）会间调度 三、技能训练 ■先导训练1 中达公司准备在2011年7月5日至6日在安徽省合肥市明珠大酒店召开2012年订货会议，于2011年5月25发出会议通知。会期为2天，5月24日报到。报到地点在明珠大酒店1506房。请各地重要经销商参与，食宿费用自理。 请根据以上材料拟写一份带回执的会议通知。 ■训练1 会议报到的接站工作需要事先制作接站标志，如接站牌、接站横幅等，请参照“接待工作”中的相关知识，讨论分析会议接站标志的制作及注意事项。 ■训练2 请设计并制作一份会议报到登记表，根据你想据此实现的功能来具体安排表内的项目。 第二节 文字性工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）做好会议记录 1．会议记录的结构 2．会议记录的方法 （二）编写会议简报 1．会议简报的结构 2．会议简报的写法 （1）标题 （2）正文 会议记录的结构 3.主体 会议议题 会议发言 会议决议 会场情况 2.首部 会议名称 会议时间 会议地点 会议主席 参加人员 缺席人员 4.尾部 主持人（签字） 记录人（签字） 1.标题 会议记录的方法 详细记录 摘要记录 简易记录 会议简报的结构 1.报头 简报名称； 简报期数； 编印单位； 编印日期 2.报核 按语； 标题； 正文； 署名 3.报尾 发送范围； 印发份数 三、技能训练 ■训练1 在基本知识部分指出了会议记录首部的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议名称一定要写全称，便于后人查考。 ■训练2 在基本知识部分指出了会议记录主体的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议发言包括发言人姓名和发言内容，发言人姓名要求记录全名等。 ■训练3 例行性会议的记录常常事先设计好固定的样式并印制成专用记录纸，请设计并制作一份表格式的会议记录专用纸样模板。 计算机速录 四、相关链接 $$