差旅事宜《秘书实务》教学同步课件（高等教育出版社）

差旅工作 为准备上司旅行的主要职责 准备旅行计划和旅馆信息 制定约会计划 为商务洽谈收集资料 准备旅行用品 行李问题 安排差旅费 建立旅行——旅馆信息资料库 办理旅行保险 日期 时间 交通工具 预定行程 备注 5/5 星期三 9：50~11：00 DH851班机（浦东机场） 从上海至北京。住皇朝宾馆（机场至宾馆30分钟），预订5/6北京至西安火车票 8：30派车去总经理家接 14：00~16：00 参观北京天成公司，参考产品质量 天成公司厂长秘书机场接 18：00~20：00 应酬 5/6 星期四 9：00~11：30 商务会谈 14：30~16：00 会谈或签约 19：00~20：30 火车 从北京至西安，住西安饭店 确认次日机票 5/7 星期五 9：00~10：30 拜访西安大地公司总经理，洽谈商务 12：00~13：00 视察本公司驻西安的办事处 14：00~16：50 飞机 返回 公司派车去机场接 商务活动文件资料 差旅相关资料 谈判提纲 合同草案 协议书 演讲稿 讨论有关问题的信件 备忘录 日程表 科技、产品资料 公司简介 对方公司的相关资料 目的地的交通图 旅行指南 请柬 介绍信 通讯录（地址、电话、传真） 日历 世界各地时间表 差旅用品一览表（一） 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 差旅用品一览表（二） 办公用品 个人物品 笔记本电脑 光盘或磁盘 微型录音机及磁带 照相/摄像机 文件夹 笔、笔记本 公司信封及信纸 邮票 手机/呼机 名片 现金、支票 护照 签证 身份证 信用卡 替换衣服 洗漱用品 急救药品 旅行箱 车船票、机票 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 与上司一起旅行 旅行安排 按上司意图排出行程和程序表 设备安排 计算机等办公设备 行为举止 尊重当地的风俗习惯，讲究礼仪礼节 工作交代 出发前将工作交代他人；旅行中保持与公司本部联系 预订工作 订票 预订飞机票 预订火车票 预订旅馆 保证预订 结帐时间 房间位置 确认预订 为大型会议预订房间 国（境）外旅行 申领护照 办理签证 办理“黄皮书” 购买机（车、船）票 办理入出境手续 旅行过程安排 旅 行 过 程 安 排 旅行中的注意事项 用餐、消费、小费 旅行时的饮食安排 考虑卫生、方便、费用标准 旅行时的安全防范 钱财、贵重物品的保管 安全防范措施 旅行结束后的工作 票据报销 写工作汇报 继续旅行前的工作 记录出差时的工作，以备参考 对旅行中有关人员表示感谢 $$