职场应用文写作（知识梳理）-【中职专用】高二语文上学期期末复习大串讲（高教版2023·职业模块）

专题10 职场应用文写作 应用文是一种与日常生活和工作联系密切、带有应用性质的文体，是国家机关、人民团体、企事业单位和个人用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系所使用的具有惯用格式的文体的总称。 应用文文种多样、使用广泛。例如，在日常生活中，常用到条据、启事、申请书等;参与行政性工作时，常用到通知、通告、请示、报告、会议记录、工作日志等;从事经济活动时,常用到协议、合同、广告、调查报告、策划书等;组织、参与某项活动时,会用到介绍信、邀请函、欢迎词等;毕业与就业时，会用到实习报告、实训报告、求职信、应聘书等。 应用文具有以下几个方面的特点:一是行文的目的明确，针对性强;二是直接产生作用，功用性强;三是材料翔实、具体，真实性强;四是通常有惯用的格式，程式性强;五是语言简明准确、通俗易懂，概括性强。 求职信、应聘书 求职和应聘是走向职场的重要环节。求职是主动寻找工作岗位，应聘则是针对用人单位公开招聘信息的自我推荐。 好的求职信、应聘书，有助于求职应聘者更好地展示自己，以赢得对方的青睐，迈出进入职场大门的第一步。写作求职信、应聘书应重点注意以下几个方面。 一、结构完整 求职信、应聘书属于应用文，具有相对固定的结构，写作时要力求结构完整，条理清晰。 一般来说，求职信、应聘书主要由标题、称谓及问候语、正文、署名、时间和附件组成。 称谓及问候语针对的是用人单位或其负责人，要根据不同单位、不同部门的具体情况而定，做到礼貌得体。 正文是求职信、应聘书的核心内容，通常由开头、主体、结语三部分组成，开头一般简要说明求职或应聘的缘由，主体部分重点陈述自己的优势，结语简洁表明想要得到该岗位的迫切愿望。 附件主要指佐证材料，通常包括毕业生就业推荐表、个人简历、相关证书复印件等。 二、内容真实 求职信、应聘书中的内容必须客观真实，自我评价要准确适当。 要依据真实情况，结合所求职或应聘岗位的要求，客观展示自己的实力，敢于突出自己的优势,正确评估自己的发展潜力,给对方留下良好的印象。但不要过分夸耀自己的长处，避免引起用人单位的反感。对自己的简历、学习情况、才能、优势等的介绍要实事求是，不能随意编造，更不能伪造证件或证书，以免触犯相关法律法规。 三、针对性强 写作求职信、应聘书，应针对用人单位所需，凸显自身特长，做到目标明确、针对性强。 在求职的时候，一定要紧紧围绕求职目标和指向，将各方面素质的展示统一到求职目的这一核心上来。应充分了解用人单位的要求，针对要求找出自己的优势，以此来确定所写内容的侧重点，并着重向对方说明自己有与岗位要求相符的专业特长、业务技能、个性特点等，向对方表明自己是符合岗位需求的人，以此赢得求职先机。此外，还可表明自己有较强的可塑性或发展潜力，为自己争取更大的录用机会。 四、特色鲜明 在内容上，求职信或应聘书应展示自己的优势和特长，如独特的人生经历、体现责任感或事业心的具体事例、对事物的独特见解，这些往往更能引起用人单位的关注。在形式上，应精心设计，版面美观大方，并具有一定的个性化特征，从而助力自己从众多求职应聘者中脱颖而出。 五、语言简明得体 求职信、应聘书既要客观陈述自身情况，又要符合对方的接受心理,因此，语言要简明得体。 首先，语言要简明。力求言简意赅地说清楚自己的求职意愿、理由和期望。尽量使用短句，少用长句。用词平实稳重，避免口语化、模糊化。 其次，语言要得体。正确使用敬谦词语，表示自己的尊敬、礼貌、谦虚等。措辞有分寸，说明自己的学习、成绩、能力水平、工作展望等，语气要委婉，做到自信而不自大，自谦而不自卑。谨慎使用“一定”“肯定”等过于绝对的词语，避免使用“最好”“最优秀”等表示最高级的词语。当然，也可以结合自身特点和求职或应聘岗位的需求，恰当地运用比喻、排比等修辞手法，使语言典雅、有文采，既表现出良好的语言表达能力，也展示出信心和决心。 活动策划书 策划书是展示某项工作的整体设想和行动方案的应用文。针对调查、接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等活动所制订的行动计划就是活动策划书。 一、活动策划书的基本结构 活动策划书因策划的内容、对象、要求不同而采用不同的结构、格式、写法。这里简单列举其一般框架和要点。 1.标题 标题即活动策划书的名称，一般包括活动项目和文种，如“‘校园环保，你我同行’活动策划书”。 2.正文 正文一般包括背景和目的、活动内容两个方面。 背景和目的主要是对活动的基本情况、开展的原因和目的进行介绍和阐述。活动内容一般包括活动方式、活动流程及各阶段的活动内容、活动时间、活动地点和经费预算等。 3.落款 落款主要包括策划者的名称和写作策划书的时间。如在标题中已经写清策划者名称，则只注明写作策划书的时间即可。 二、活动策划书的写作要求 1.全面把握信息 写作活动策划书前，要通过查阅资料、咨