第七章 财产清查

财产清查 概述  方法  结果的处理  概述 概念 财产清查 是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实地盘点,以及对银行存款、债权债务 等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额数是否相符,即账实是否相符。 造成账实不符 的原因 财产清查 的意义 确保会计核算资料的客观、真实、准确 保证财产物资安全完整 一方面建立健全岗位责任制加强监督管理 另一方面建立清查制度，对资产和权益进行深入细致的清 查核对工作 种类 按范围和对象分 全面清查 概念 指对全部资产和权益进行全面彻底的盘查和核对。 特点 范围广、内容多、需较长时间，动用大量人力、物力清查成本高 范围 ①年终决算之前的清查; ②单位合并、撤销、改组、改变隶属关系或中外合资、国内联营以及 股份制改制时; ③开展资产评估、清产核资等活动时; ④单位主要负责人调离工作岗位前 局部清查 概念 指根据经济业务活动的需要对某一部分资产、权益进行的清点和核对。 特点 针对性较强 范围 ①各种存货，各种贵重物品、货币资金，债权、债务等。 ②有关保管人员调动时 按清查的时间分 定期清查 概念 按照预先安排好的具体时间,对资产、权益进行的清查 特点 一般在月末、季末、年末结账前进行。 范围 可采用全面清查或局部清查 不定期清查 概念 根据实际情况进行的随机、临时性清查 特点 不规定具体时间,如工作需要可随时进行 范围 ①更换财产物资保管人员时: ②发生自然灾害或意外损失时; ③进行临时性的清产核资: ④财政、税收、审计等部门进行突击会计检查等 范围 包括本单位全部资产和权益,即使当时暂不在本单位存放的,以及虽属外单位或个人所有,但 存放在本单位的财产物资工业企业财产清查的范围。 1.货币资金的清查。2.各种存货的清查。3.固定资产的清查。4.委托加工或受托加工的材料, 以及租赁的固定资产、包装物的清查。5.应收、应付、预收、预付等各种往来款项的清查。 方法 财产物资盘存制度 盘存制度 是指通过对实物的盘查、核对,确定财产物资的实际结存 情况的一种制度 分类 永续 盘存制 概念 指在日常生产经营活动中,必须根据会计凭证对各项财产 物资的增加和减少在有关账簿中进行逐日逐笔地登记反 映,并随时结出账面结存数额的一种盘存制度。永续盘存 制又称为“账面盘存制“ 计算公式 期末账面余额=期初账面余额十本期账面增加数合计一本 期账面减少数合计。 优点 可及时记录和了解财产物资的账面结存数,有利于加强财 物管理,被广泛采用。 缺点 会计核算工作量大。 实地 盘存制 概念 在日常生产经营活动中，必须根据会计凭证对财产物资的 增加数在有关账簿中进行逐笔登记,但不登记日常减少数, 期末结账时根据实地盘点来确定财产物资的实存数,然后 倒挤出本期减少数并据此登记入账的一种盘存制度。 计算公式 本期减少数=期初账面余额+本期账面增加数合计一期末 盘点实际结存数 优点 核算简单,工作量小 缺点 不能及时了解财物账面结存数和溢缺情况,且手续不严密, 不利于管理,一般不宜采用。 财产清查准备工作 (一)制订财产清查的具体实施计划,确定清查的对象、范 围、时间和方法步骤,确定参加清查人员的分工、职责。 做好清查的检查监督工作,并及时将清查结果总结、整理, 以书面报告形式上报主管部门审批。准备好清查所需的各 种计量器具和清查结果的登记表册。 (二)财产清查之前,会计人员将发生的经济业务在账簿中全 部登记完毕,结出余额。财产物资使用和保管的部门、人 员应对截至清查日期的所有经济业务,办理好凭证手续并 登人相应的账、卡中,结出余额。对使用、保管的各类财 产物资整理排列清楚,贴上标签,标明品种、规格和结存数 量,以便盘点核对。 (三)对于银行存款、银行借款、往来款项等,在清查前，应 及时与对方联系，取得对方的有关对账单，或将本单位的 对账单(有关账簿记录的复写账页)寄给对方，以便进行核 查。 (四)对于委托外单位加工、保管的财产物资，租出的包装 物，固定资产等，可以按照有关账簿的账面结存数，通过 信函等方式与对方进行核查，确定账实是否相符。 财产清查的方法  财产物资实物的清查 货币资金的清查 往来款项的清查 财产清查 的方法 财产物资 实物的清查 范围 存货和固定资产等 方法  实地盘点 技术测算盘点法 过程 实物进行实地盘点时,必须要有实物保管人员在场并参与盘点工作, 但是保管人员不宜单独承担财产物资的清查工作。 盘点后,应及时地将盘点的结果