4.1零售企业商品购进业务（课件）《商品流通会计》（上海交大出版社）

商品流通企业会计——第四章 零售企业的核算 1 01 零售企业商品购进业务 2 一、零售企业商品购进的账户设置及业务流程 1．“库存商品”账户 （一）零售企业商品购进的账户设置 与实行数量进价金额法的商品流通企业设置的“库存商品”账户相比，实行售价金额法的商品流通企业设置的“库存商品”账户存在如下两个特点： （1）按售价核算库存商品的增减变动、结存情况。这里的售价是指包含按规定应向购买者收取的含税零售价。 （2）库存商品的明细账按实物负责人分户，只记金额，不记实物数量。 3 一、零售企业商品购进的账户设置及业务流程 2．“商品进销差价”账户 （一）零售企业商品购进的账户设置 “商品进销差价”账户用来核算商品含税售价与不含税进价之间的差额。该账户属于资产类账户，是“库存商品”账户的调整抵减账户，其贷方登记购进商品的售价大于进价的差额和其他原因增加的进销差价；借方登记购进商品的售价小于进价的差额、核销已销商品应分摊的进销差价和其他原因减少的进销差价；期末余额一般在贷方，反映期末库存商品应保留的进销差价。 4 一、零售企业商品购进的账户设置及业务流程 （二）零售企业商品购进的业务流程 零售企业商品购进，一般由实物负责人根据商品库存和销售情况，自行组织进货。 无论采用哪种货款结算和商品接收方式，企业购进商品并运到后，实物负责人必须根据销货企业的发货单，逐一检查商品的品名、数量、单价、金额及质量，防止发生差错，明确经济责任，然后填制商品验收单（见表4-1）。 表4-1 商品验收单 销货企业： 进货部门： 年 月 日 凭证编号：字 第 号 货号 品名 单位 数量 进价（不含税） 售价（含税） 商品进销差价 单价 金额 单价 金额                                     会计主管： 复核： 验收人： 制单： 5 二、零售企业商品购进业务的核算 同城商品购进时，商品验收和货款结算一般在同一天完成，财务部门应根据进货发票支付的货款、费用和税金等账单进行会计处理。按商品的含税售价（进货折扣、折让应予扣除）和增值税税额，借记“库存商品”“应交税费——应交增值税（进项税额）”账户；按实际支付的款项，贷记“银行存款”等账户；按含税售价与不含税进价之间的差额，贷记“商品进销差价”账户（售价低于进价的应借记“商品进销差价”账户），以便反映库存商品实际进价成本。 （一）同城商品购进的核算 6 二、零售企业商品购进业务的核算 （二）异地商品购进的核算 1．结算凭证和商品同时到达 结算凭证已收到并付款或开出商业汇票，商品同时验收入库，会计处理与同城商品购进核算一样。 2．结算凭证先到、商品后到 零售企业先收到相关结算凭证支付进货款时，按商品的不含税进价（进货折扣、折让应予扣除）和增值税税额，借记“在途物资”“应交税费——应交增值税（进项税额）”账户；按实际支付的款项，贷记“银行存款”等账户。 7 二、零售企业商品购进业务的核算 （二）异地商品购进的核算 3．商品先到、结算凭证后到 零售企业发生商品已验收入库而结算凭证未到货款尚未支付的情况时，企业在收到商品时可先不进行会计处理。 8 二、零售企业商品购进业务的核算 （三）预付货款购进商品的核算 零售企业为了扩大货源，对于那些市场上畅销而销货企业暂时没有现货的商品，可以向销货企业预付货款，订购商品。预付货款方式购进商品时，商品购进的确认标准与批发企业相同，即预付货款时不能确认商品购进，只有收到销货企业发来的商品后，才能作为商品购进。 9 二、零售企业商品购进业务的核算 （四）商品购进发生溢余和短缺的核算 零售企业在商品购进过程中，由于自然因素或差错事故等原因，也会导致购进商品发生溢余或短缺等情况。对于异地进货、不能查明原因的同城进货发生的溢缺，应根据溢缺情况，填制商品购进溢余短缺报告单（见表4-2）一式数联，随同发货单或商品验收单一并转送财务部门进行会计处理。 表4-2 商品购进溢余短缺报告单 销货企业： 年 月 日 编号： 会计主管： 实物负责人： 验收人： 商品 类别 商品 编号 品名 单位 原发 数量 实收 数量 溢缺 数量 进价 售价 商品进销差价 备注 单价 金额