第一单元 系统管理 （课件）-《会计信息化应用教程》同步教学（机工版·2018）

系统管理 畅捷通T3企业信息化管理软件教育专版营改增版 企业管理信息化软件的控制平台 目前比较成熟的会计信息化软件一般都是多个分工不同的模块构成的。各个模块使用公共的基础信息，它们各自生成的信息要进行模块间的传递。各个模块服务于同一个会计主体，有同一套操作人员。　 为了对各模块进行统一的操作管理和数据维护，畅捷通T3-企业管理信息化软件设置了系统管理平台进行统一管理。 概述 系统管理 主要功能 对账套进行建立、 修改、恢复、备份、输出 管理年度账：建立、 清空、引入、输出和结转各年度数据 设置操作员及其权限 日志管理（上机日志、系统日志） 清除异常任务和单据 锁定 系统管理（升级SQL Server数据、 设置SQL Server 口令、设置备份计划等） 主要功能 当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套。 账套是会计数据的物理存在形式。 畅捷通-Ｔ3中可设置最999多个账套,每个账套都是互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ）登录系统管理模块来完成。 建立账套 账套号：001-999,不能同已存账套号重复。 账套名称：启动会计软件后，它将显示在屏幕下方状态栏上。 账套路径：存放账套的位置，可以修改。 启用会计期：由手工核算转为电算化软件处理的时点，不能早于系统时间。 建立账套--账套信息 单位名称：指单位的全称，用于发票打印时必须输入。 单位简称：除打印发票外其他情况均使用单位简称。（本项也可以不输入）。 其他项目可以选择性地填写。 建立账套--单位信息 本币代码：必须录入。 本币名称：日常进行会计核算的主要 币种，必须要进行设置（默认为人民币）。 企业类型：选择工业或商业。 行业性质：用于确认所适用的会计制度或会计准则。 账套主管：可以在下拉菜单中选择适当操作员设置为新建账套的主管（也可不在此设置，而到权限菜单中指定） 按行业性质预置科目：将本账套所适用会计制度（准则）的一级科目（也含部分二级科目）放置于账套中，用户只设置明细科目即可。 建立账套--核算类型 存货是否分类 客户是否分类 供应商是否分类 有无外币核算　 本页面的设置视企业的实际情况而定。 存货量大而种类繁多，规格型号多样的就应分类。 客户、供应商数量很多，业务量和往来金额差别很大，行业和地域范围广的有必要分类管理。 用外币进行部分往来业务结算的就需要外币核算。（若在此不设置外币核算，即使在总账模块中设置了外币也不能正常使用）。 建立账套--基础信息设置 分类编码方案设置： 在电算化系统中，几乎每种会计信息都有各自的代码，在会计软件内部对会计信息实质上都是通过代码进行各项处理的。 本软件对编码采用分级设置，每级设置相关的位数。这样通过编码就可以分清各种数据信息的逻辑关系。用户可以对科目、结算方式、客户、供应商等编码进行级次设置。 例如科目编码级次设置为422222,含义为会计科目最多可设置至六级，第一级科目代码为4位数，第二至六级每级代码为2位数。其他项目的编码类似。　 数据精度设置 　 根据本单位的核算要求设置数量、单位、件数等核算保留的小数位。 是否启用账套 若需立即启用，选择目前要启用的模块，录入启用日期。 启用日期不能早于建立账套的日期 建立账套--分类编码方案和数据精度定义 操作员设置 设置操作员编号、姓名、口令及所属部门 编号一经设置不能修改，各操作员编号不能重复 账套主管权限设置 先选择操作员 点击“账套主管”复选框 普通操作员权限设置　 先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置) 设置操作员权限 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的账套。 注意：系统管理员不是管理个别账套的，而是对全部账套都有权限。 　　　账套主管只对其主管的个别账套进行管理。 系统管理员和账套主管权限对比 主要权限 系统管理员 账套主管 建立账套 √ × 修改账套 × √ 恢复（备份、输出）账套 √ × 启用账套 × √ 操作员设置 √ × 操作员权限设置 对全部账套有效 对任主管的账套有效 年度账 × √ 清除异常任务、清除单据锁定 √ × 上机日志 √ × 设置SQL　Sever 口令 √ × 升级SQL　Sever数据库 √ × 设置备份计划 √ × 只有账套主管才能够使用菜