第七单元 报表处理 （课件）-《会计信息化应用教程》同步教学（机工版·2018）

报表处理 畅捷通T3- 企业管理信息化软件教育专版营改增版--财务报表的应用 财务报表主要功能 提供各行业报表模板 自定义报表模板 文件管理 格式管理 数据处理 图表功能 打印功能 二次开发功能 财务报表主要功能 打印报表 保存财务报表 新建报表 选择行业模板 数据与格式切换 整表 计算 生成 财务 报表 财务报表模板处理流程 打印报表 保存财务报表 新建空白报表 设计报表格式定义公式 数据与格式切换 整表 计算 生成 财务 报表 用户自定义报表模板处理流程 用友Ｔ３财务报表对报表操作有两种不同的状态，在不同状态下可以完成不同的任务。 格式状态 使用报表模板、 设计报表本格式：表尺寸、行高、列宽、区域画线、组合单元等 套用报表格式： 设置公式：单元公式、审核公式、舍位平衡公式 设置关键字 数据状态 录入关键字 整表重算、表页重算、 数据透视、数据排序、数据汇总 利用公式审核报表、利用公式进行舍位平衡 格式和数据状态 关键字：用于快速定位表页，是单元公式取数的重要依据 设置关键字（格式状态中处理） 取消关键字（格式状态中处理 录入关键字（数据状态中处理） 偏移关键字（格式、数据状态均可处理） 报表格式设计内容： 表尺寸：设定表的行、列数 行高、列宽：设定各行、列的高度和宽度（以毫米为单位） 区域画线：将表格打上适当线型 画线类型：网线、横线、竖线、框线、正（反）斜线 样式：不同样式的实线、虚线 组合单元：用于将相邻单元合并为一个单元 按行组合、按列组合、整体组合、取消组合 财务报表中的几个重要知识 单元属性： 单元类型： 单元类型：数值型、字符型、表样型 格式：加逗号、百分号货币符号 字体图案 字体：字体、字型、字号 颜色图案：前景色、背景色、图案 对齐 水平方向：自动、居左、居中、居右 垂直方向：自动、居上、居中、居下 文字是否折行显示 边框：设置内、外边框和线型 例：建立一张新表如下 　　　　　　　部分科目发生额及余额表 单位名称：瑞兴公司 2019年 1月 31日 单位：元 科目名称 年初余额 期末余额 本期发生额 货币资金 　 　 　 应收账款 　 　 　 库存商品 　 　 　 固定资产 　 　 　 应付账款 　 　 　 管理费用 　 　 　 销售费用 　 　 　 主营业务收入 　 　 　 主营业务成本 　 　 　 新建报表及格式设计 打开财务报表，新建空表 空表默认为50行７列，默认状态为“格式”状态 经分析，欲编制的报表12行4列（自标题起开始计行直至表尾） 自第三行起进行区域画线（网线、细实线） 先选择画线区域后，再选择线型和样式 对第一行进行合并，以便录入报表标题 先选中第一行，组合方式（按行组合） 录入表样文字： 保存报表（确定保存路径，设置报表文件名称，保存类型） 报表文件的后缀为“.rep”，是英文report的字头。 设置行高、列宽（操作前选中所调整的行或列） 设置第一行行高为8,其他行为6 设置第一列列宽为35、其他列按默认值 设置单元属性 设置第一行标题黑体16号，水平和垂直居中 其他文字字体默认，字段行居中 设置表内空白单元为数值型，逗号（指使用千分位格式）： 录入关键字（“单位：元”不是关键字，而是表内金额的单位，在Ｄ２中直接录入） Ａ2设置单位名称，Ｂ２设置年，Ｃ２设置月、日 先选择需设置关键字的单元，再设置适当的关键字 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 例：设置“单位名称” “单位名称”关键字设置完成 “单位名称”关键字在单元格内默认左对齐 其他关键字（年、月、季、日）等一般都默认右对齐 关键字的位置不理想可以进行偏移或取消 在需偏移的关键字处录入正数表示向右侧偏移，录入负数表示向左侧偏移 关键字设置有误，可以取消 全部关键字设置完成，格式状态下效果如下图所示： 在格式和数据状态之间切换 在数据状态下录入关键字（瑞兴公司，2019年1月31日） 在数据状态下关键字录入完成的效果 报表公式设置：用于由财务报表系统自动提取数据，常用的有以下几种类型 计算公式：以单元公式设置为主，其中又会使用几种函数。 账务函数：期末QM、期初QC、发生FS、累计发生LFS、条件发生TFS。 统计函数：合计函数ＰTOTAL,平均值函数PAVG等。 财务函数的格式：以ＱＭ期末函数为例。 QM(<科目编码>,<会计期间>,[<方向>],[<账套号>],[<会计年度>],[<编码1>],[<编码2>],[截止日期]) 审核公式：验证报表中的数据是否符合一定的勾稽关系。 　审核公式的格式：D8=D2+D3+D4+D5+D6