工作项目2（课件）- 《会计信息化实训教程》同步教学（电工版·2022）

工作项目2 系统管理 会计信息化 实训教程 学习目标 知识目标 了解系统管理的作用。 理解系统管理的基本功能。 熟悉建立企业核算账套的完整工作流程。 理解操作员及其权限的作用和设置方法。 理解数据备份和恢复的重要性。 技能目标 掌握注册系统管理、增加操作员、建立企业账套、设置权限和设置系统启用等操作。 掌握账套备份及账套恢复等操作。 了解有关年度账的基本操作。 内容概览 工作情景 知识准备 企业建账实训 增加操作员 建立企业账套 设置操作员权限 进行账套备份/恢复 3 工作情景 中顺科技有限公司于2020年1月购买了畅捷通T3的总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、购销存管理和核算系统，并准备于同月开始使用T3管理企业业务，为了保证从手工管理到信息化管理的顺利过渡，企业专门成立了信息化项目实施小组，财务主管白兵任组长。 实施的过程就是将T3软件中的功能与企业现有业务及管理模式相结合的过程，因此，项目小组成员首先需要对软件功能有一定程度的认知，白兵向畅捷通的专家提议，先分模块对实施小组成员进行系统功能的培训，在全体成员对系统功能深入理解的基础上，再按照实施的工作流程进行项目实施，以达成预期效果。 4 知识准备 何为建账？ 在T3系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账。 谁负责建账？-系统管理员 对中小企业来说，企业信息化后，需设置专人或专岗负责以下工作： 按照企业的岗位分工要求在T3中设置系统操作员，并分配其对应权限 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账； 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯； 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 5 知识准备 在哪里建账？-系统管理 账套管理 账套是一组相互关联的数据。可以为多个企业分别立账，每一个企业的数据都存放在数据库中，各账套间相互独立，互不影响。 年度账管理 一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位。 操作员及其操作权限的集中管理 通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调。 设立统一的安全机制 6 知识准备 账套管理 建立账套 在建账向导引导下确定企业账套的账套信息、单位信息、核算信息。 只能由系统管理员建账 修改账套 只能由账套主管修改 部分账套信息无法修改，如账套号 备份/恢复账套 备份：将系统中的数据输出到其他存储介质，确保数据安全。 只能系统管理员 启用账套 设置子系统开始使用的时间，只有启用后的子系统才能登录。 7 知识准备 年度账管理（账套主管） 建立年度账 新年度到来时，需要建立新年度账。 备份和恢复年度账 结转上年数据 清空年度数据 8 知识准备 操作员及权限管理 操作员管理 增加操作员：编号唯一。 修改操作员：注销 删除操作员：所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改或删除 权限管理 账套主管：默认拥有所有权限 可以为一个账套设置多个主管 9 知识准备 设立统一的安全机制 系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 上机日志 系统自动记录，使所有操作有迹可循。 设置备份计划 自动备份 升级数据 10 企业建账实训 1. 以系统管理员身份登录系统管理 2. 增加操作员 3. 在建账向导引导下完成建账过程 4. 设置操作员权限 5. 启用系统 6. 备份与恢复帐套 11 以系统管理员的身份登录系统管理 角色：系统管理员 菜单路径:系统注册 输入admin 密码为空 12 增加操作员 角色：系统管理员 菜单路径:权限操作员 13 建立账套 企业建账的工作内容 设置账套信息 账套号：必须唯一 账套名称：一般用来描述账套的基本特性 账套路径：用来指明账套在计算机系统中的存放位置 账套启用日期:用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点 14 建立账套-账套信息 角色：系统管理员 菜单路径：账套建立 15 建立账套 企业建账的工作内容 设置单位信息 包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等 单位名称是必须项，因为发票打印时要使用企业全称，其余情况全部使用单位简称 16 建立账套-单位信息 角色：系统管理员 菜单路径：账套建立 必须输入 17 建立账套 企业建账的工作内容 设置核算类型 记账本位币:企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币 企业类型:工业和商业 行业性质：表明企业所执行的会计制度 编码方案设置：对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理 数据精度：是指定义数据的保留小数位数 18 建立账套-核算类型 角色：系统管理员 菜单路径：账