1.1秘书的含义（课件）-《秘书基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第一章 秘书职业概述 第一节 秘书的含义 第二节 秘书职业化 第一节 秘书的含义 秘书的含义究竟是什么呢?它在类别与级别上是如何划分的?这首先就要了解秘书的基础知识。 一、秘书的含义 1.国外秘书的由来及其含义 (1)国外秘书的由来在国外，“秘书”一词来源于拉丁语的“secretarius”，其本意是“可靠的职员”。英文中秘书“secretary”由其引申而来，其后缀“- ary”有从事某职业之意。 下一页 返回 第一节 秘书的含义 现代西方国家的秘书概念形成于资产阶级工业革命时期，是工业社会的产物，主要指一种职位或者职业及具有此职位的职员或者从事此职业的人员。 (2)国外关于秘书的一些定义 国际职业秘书(professional secretaries international)组织，给秘书下的定义是:“具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、在授权范围作正确决定的经理助手。” 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 全美秘书协会，对秘书的定义是:“高级官员的助手，掌握机关职责，并具有在不同上司直接监督下承担任务的才干，发挥积极主动性，运用判断力，在其职权范围内对机关工作作出决定。” 美国《韦氏秘书手册》，认为:今天的秘书绝不再是单纯的接待员兼打字员，因为越来越多的经理希望自己的秘书成为行政管理的助手，以便自己有可能从烦琐的日常事务及专门事务中解脱出来……秘书已经成为决策者和执行者之间的一座桥梁……一个精干而可靠的秘书不仅是经理和工作人员之间的桥梁，而且还应当是协助经理的左右手。 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 欧洲专业秘书协会，对秘书的理解是:秘书对其上司的活动和工作范围有足够的了解，能够替上司分担很多工作。她能在一定的范围内作出决定和发出指示，并在做生意的场合代表她的上司。 日本学者认为:秘书是“帮助与处理各种事务的工作人员”，强调了秘书的服务性。 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 2.我国秘书的由来及其含义 (l)现代意义上的秘书我国自晚清就开始学习西方的管理制度，建立现代意义上的秘书机构，设置秘书职务，吸收西方的秘书工作方法，秘书的内涵也在不断地发生变化。 真正使秘书这一职业在我国具有了现代意义的开端，是孙中山领导的中华民国临时政府。 当时仿照欧美等国的政治体制，实行总统制，在总统府设立了秘书处，有秘书长一人，秘书若干;政府各部局也设立秘书室、秘书科和秘书官;各省都督府也设立秘书。 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 这时的秘书，不仅彻底摆脱了与“秘密藏书”含义的联系，由指物转变为专指担任某职务的人。同时，作为一种特定的职务，秘书也不再以掌管一般意义上的图书典籍为主要职责了。但是，这时的“秘书”，主要是政务秘书，还不能等同于今天的职业秘书。 (2)当代秘书的发展对当代“秘书”定义的探讨，是从20世纪80年代开展秘书学研究开始的，特别是是20世纪80年代秘书专业进入高等教育以来，学者对秘书的定义进行了新一轮的探讨，主要体现在以下几方面。 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 王千弓先生在1985年主编的《秘书学与秘书工作》一书中将秘书界定为:“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘书。” 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 袁维国先生在《秘书学》一书中同样认为:“秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务;主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等。” 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 张家仪先生在1986年第3期《秘书》中撰文“也谈‘秘书’的定义”，他指出:“秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。而秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也是服务性的。所以，秘书绝不是一种职务，而是一种职业名称。” 《辞海》(1989年版)将秘书定义为:“协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项的工作人员。” 上一页 下一页 返回 第一节 秘书的含义 《现代汉语词典》将秘书定义为:“掌管文书并协助领导机关或部门负责人处理日常工作的人员。” 1990年侯玉珍老师在其主编的《秘书实务》(中国国际广播出版社)一书中，对“秘书”有如下概括:“现代‘秘书’的含义是指:直接协助各级领导机构和领导干部以及私人，撰制掌管文件、辅助决策，处理日常事务的执行和承办人员