4.2.3展位设计与布置的内容（课件）《外贸参展实务》（江苏大学出版社）

模块四 展位选择与布置 1 任务二 展位设计与布置 展位设计与布置的基本步骤 展位设计与布置的原则 展位设计与布置的内容 2 三、展位设计与布置的内容 （一）划分展位功能区域 （1）如果参展商希望记录所有前来参观的观众的情况，那么展位就只需要设计一个出入口，并放置登记台。 （2）如果参展商只希望记录目标观众的情况，就可以考虑设计比较开放的入口，弱化登记台，改为在比较靠近展示区的地方设置接待间，由展位人员辨别、接触、确认目标观众后进行登记。 （3）如果参展商希望尽可能多地散发资料，则可考虑将资料台或者资料架放在展位前部，以方便经过的观众拿取资料。 （4）如果参展商希望将资料只提供给目标观众，则可以考虑由展位工作人员在接待问询时将资料散发给确定为目标观众的接待对象。 1．登记与咨询区域 3 三、展位设计与布置的内容 （一）划分展位功能区域 展示区域主要是放置展品和模型。这个区域往往是设计人员和参展商最关心，也是最重要的区域。为了方便展品的陈列和展示，展示区域往往依托展板进行设计和划分；如果是大展位，还可依托展具来增加地面的空间。设计展示区域时，注意不要一部分设计得非常有趣，另一部分却设计得十分乏味，这样不仅会造成展位空间的浪费，也会导致不受关注的展区内的展品滞销。 2．展示区域 4 三、展位设计与布置的内容 （一）划分展位功能区域 3．公关区域 公关区域是展位工作人员进行展品介绍、解说、演示及现场宣传推广活动，或与观众进行互动、游戏的空间。这个空间是展示区域的延伸，通常与展示区域接邻。公关区域面积不能太小，应易于进出和走动。公关区域可以根据需要做成开放式或封闭式。 5 三、展位设计与布置的内容 （一）划分展位功能区域 4．招待和洽谈区域 在贸易展览会上，参展商需要考虑安排舒适的招待和洽谈区域，供展位工作人员与目标观众进行贸易洽谈。通常情况下，该区域多设计成封闭式或半封闭式，并配备可以提供冷饮、热饮和点心的设备（包括冰箱、电烤炉、自动饮料机等），一方面可以供目标观众休息一下，另一方面也可为洽谈提供一个干扰相对较小的环境。 6 三、展位设计与布置的内容 （一）划分展位功能区域 5．储存区域 在展会现场，参展商往往会存放大量的资料、招待品、备用的展品和工具，以满足现场展示、宣传和接待的需要，同时还会放置一些工作人员的个人物品，如衣物、包等。因此，在展位区域的划分中，还需要考虑安排适当的储存空间，用于放置这些物品。 7 三、展位设计与布置的内容 （一）划分展位功能区域 6．休息区域 展位工作人员若在展位开放空间内休息、闲谈、饮食，会让过往观众形成该企业档次低的印象，有损参展商的形象。因此，若空间允许，展位内还可以设置一个封闭空间，供展位工作人员休息和饮食。 8 三、展位设计与布置的内容 （二）展位陈列与布置 1．明确展品诉求 参展商需要在观众经过展位的3～5秒内让观众清楚地知道自己是谁、卖什么，并且产生想要参观的念头。 这就要求参展商的展位陈列首先应体现出展示重点，即是展示新产品、新服务，还是展示企业的生产能力或综合实力；其次能体现企业的业务范围和目标客户。 9 三、展位设计与布置的内容 （二）展位陈列与布置 2．控制展品数量 在陈列时参展商要平衡展位面积与展品数量之间的关系。通常情况下，展品数量与展位面积成正比，与人流量和展品尺寸成反比，即若展位面积大，则展品陈列数量可以多一些；若人流量大、展品尺寸大，则展品陈列数量应少一些。 10 三、展位设计与布置的内容 （二）展位陈列与布置 3．规划方便观众进出的参观路径 在展位的陈列与布置中，应充分考虑参观路径的流畅性，以便观众自由进出和与展位工作人员进行面对面交流。 11 你觉得图中哪个展位设计得更好？理由是什么？ 12 1．控制的原则 在流向方面，要争取让观众看到展位中的每一件展品。在流量和流速方面，则要保证展位内的观众流动畅通，避免堵塞。 不同类型的展会，人流控制的原则不同。一般情况下，开放的消费品展览会拥有大量的观众，规划设计这类展会的展位时，要考虑增加通道的宽度和出入口的数量，尽量将展位做成开放式，并减小展品陈列的密度，以满足大流量和比较快的流速的需要。贸易性展览会的观众流量相对小一些，而且由于要进行贸易洽谈，流速也会慢些。因此，设计规划这类展会的展位时，可不必过多考虑人流的控制。 2．控制的方法 （1）通过展示内容控制人流。按照展品之间的内在联系陈列展品，以引导观众按照预期的顺序进行参观。同时，重点展品不要太集中而应均匀陈列，以便稳定人流，避免出现某一区域人流过于集中的情况。在岔路口，通过摆放引人关注的展品、装饰，引导人流向参展商希望的方向流动。此外，在出入口不要设置有趣的展品，以免人流堵塞。