3.3.1运输筹划（课件）《外贸参展实务》（江苏大学出版社）

模块三 展前准备 1 任务三 展品运输与报关 运输筹划 运输报关 2 玩具厂的销售总监小王即将带队赴德国参加纽伦堡玩具展，其展品中有一台仿真汽车模型，为保证运输过程中模型完好，装箱时需要用垫木固定汽车的四个轮子。报关前夕，小王了解到，参展商如果使用原木材料作为垫木，必须提供熏蒸证明原件及官方检疫证书。小王立刻将原来准备使用的原木垫木更换为人造板材垫木，报关手续顺利完成。 问题： 参展商在展品运输、报关的环节中应注意哪些问题才能确保展品顺利展出？ 任务导入 3 一、运输筹划 （一）运输代理 与展运商签订协议之后，展品就会进入运输阶段。一次完整的运输过程包括去程运输和回程运输两个阶段。国际运输代理与国内运输代理工作程序的比较如表所示。 1．运输代理过程 分类 国际运输代理 国内运输代理 去程运输 工作程序 选择展运商—发货（报关）—跨国长途运输—现场接货—掏箱—运至展馆—开箱 委托代理—发货—运输—接货—掏箱—运至展馆—开箱 回程运输 工作程序 展运商与参展商确认回运货物并办理手续—装箱打包—报关—跨国长途运输—接货 预先准备—回运展品包装—运输—接货 注意事项 运输方式选择、海关报关、有关单证准备、保险等 抵达日期、保险、费用等 国际运输代理与国内运输代理工作程序的比较 4 一、运输筹划 （一）运输代理 （1）只有指定的展运商才可以为展馆内展品的搬运提供叉车、升降机、千斤顶等设备。 （2）展运商负责在展期内将参展商的所有包装空箱和集装箱暂时存放在附近的仓库内，并在展会结束的最后一天将其运回参展商的展位，供参展商打包装箱回运物品。 （3）展运商经验丰富，运输通关能力强，可以协助参展商办理通关、回运的手续，如协助参展商准备或申请ATA单证册、参展证明函、货物报关单、出口许可证等必要文件。 2．选择运输代理的理由 5 一、运输筹划 （二）运输方式 运输方式主要有水路运输（包括海运和内陆水运）、航空运输、陆路运输（包括公路运输和铁路运输）、散运、专运等，这些运输方式的特点如表所示。 1．运输方式的种类 6 一、运输筹划 （二）运输方式 1．运输方式的种类 运输方式 特点 水路运输 通关能力强、货运量大、费用低，运输过程中易受天气等因素影响，运输时间长 航空运输 速度快、安全性和费用高，但对展品重量、体积、性质等要求高 陆路运输 使用广泛，灵活性强；可完成各大陆或岛屿内的展览运输，以及港口两端（即参展商所在地至港口和港口至展馆）的运输 散运 也称一般货运，指运输公司在仓库收货，然后拼装发运。拼装可能需要较长的时间，但此种运输方式收费较低 专运 运输公司在仓库收货或到发运人指定地点收货，然后将货物直接发运至目的地，提供的是“门到门”的货运服务，运输较快捷，但收费较高 几种主要运输方式的特点 7 一、运输筹划 （二）运输方式 2．选择运输方式的考虑因素 （1）路程远近、距离展会开幕的时间，以及展品的数量、体积、重量和性质等。 （2）展品对运输有无特殊要求，如是否需要保鲜、是否需要避免颠簸、是否对安全有较高要求等。 （3）尽量将展品运送至展览现场，即安排“门到门”的运输。 （4）尽量一次发运，避免多次发运造成混乱。 （5）尽量减少搬运、转船、转运的次数，避免因多次操作造成展品破损或丢失。 （6）运输成本。运输收费标准有很多：按运输方式划分，空运要贵一些；按货物性质划分，电器产品会比轻工产品贵一些；按货物包装划分，箱装货物会比裸装货物贵一些；按尺寸、重量划分，货物哪一方面数字大就按哪一方面计费，如运泡沫塑料时按尺寸计费，运铅锭时按重量计费。货物的保险费在运输途中按时间计算，但贵重货物在海运和空运中的保险费大不一样，所以参展商在签订运输合同前应明确费用标准，逐一核对有关单证、项目、数据，确认无误后再付款，且费用付清后应索要费用结清证明。 8 一、运输筹划 （三）运输时间 2．选择运输方式的考虑因素 为保证展品在开展前顺利运达，参展商至少应提前3个月联系展运事宜，展品通常要提前10～15个工作日送达目的港，并最好在进馆布展开始的前一天运至展位。 参展商应注意把握好一些重要的运输日期，如展品集中日期（也称交箱日期）、办妥出运手续（包括商检、报关等手续）日期、装车或装船日期、发运日期、抵达目的地日期、运抵展会指定地点日期、展品回运日期，从而妥善安排展运事宜。 此外，还应考虑运输过程中因交通工具故障、港口货物积压等因素可能出现的延误，并为此预留多余的时间。 9 展品提前10～15个工作日到达目的港，对于参展商来说有哪些好处？ 10 谢谢聆听 11 $$